Übersicht für heute erstellte Karteieinträge, Leistungen und Diagnosen

Mit Hilfe von Statistiken können Sie sich Übersichten anzeigen lassen welche Karteieinträge, Leistungen und/oder Diagnosen am jeweiligen Tag angelegt wurden. Diese können bei Bedarf auch ausgedruckt werden. Hierüber identifizierte Fehler können direkt in der Akte der Patienten korrigiert werden. Nachfolgend werden mehrere mögliche Statistiken dazu näher beschrieben. Zusätzlich können Sie auch in der Tagesliste mit den besuchspezifischen Feldern „dokumentiert“ und „abgerechnet“ arbeiten (siehe Playliste), um kenntlich zu machen, welche Fälle im Tagesgeschäft vollständig erfasst wurden. Fehler in der Dokumentation und Abrechnung werden über diesen Weg jedoch nicht automatisch erfasst.

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

zollsoft Statistik Variante 1 – nur Ziffern und Diagnosen

⌘Cmd + ⌥Alt + S (bzw. Menüpunkt Verwaltung → Statistiken) öffnet die Statistiken, woraufhin Sie je nach Wunsch „EBM“ oder „GOÄ“, dann „Tagesstatistik EBM“ bzw. „Tagesstatistik GOÄ“ auswählen können. Wenn Sie die Übersicht für einen anderen Tag als heute wünschen, dann noch das Datum adjustieren. Danach „Ausführen“ klicken.

Jetzt sehen Sie zunächst eine Zeile pro behandelten Patient, und die für ihn erbrachten Leistungen und ICDs übersichtlich als Ziffern durch Kommas getrennt. Wenn Sie eine bestimmte Zeile anklicken, dann sehen Sie alle Leistungen und Diagnosen einzeln aufgelistet, mit den Text-Bezeichnungen in den Spalten „Gnrtext“ bzw. „Icdtext“. Um dies für alle Patienten zu tun, können Sie auf den Button „alle expandieren“ klicken.

zollsoft Statistik Variante 2 – komplette Übersicht inkl. Karteieinträge

Drücken Sie ⌘Cmd + ⌥Alt + S und wählen Sie in der Statistik Allg. Abfragen → Tagesübersicht Karteieinträge/Leistungen/Diagnosen. Dort müssen Sie nur noch das Quartal oder das Von-Bis-Datumsintervall auswählen und die Auswertung ausführen. Dies liefert Ihnen zu jedem ausgewählten Tag eine Liste der Patienten mit Karteieinträgen, Diagnosen und EBM-/GOÄ-/UVGOÄ-Ziffern, sodass auch Filterungen der folgenden Art möglich sind: „Finde alle Fälle, in denen „Verband“ im Karteieintrag THE dokumentiert wurde, jedoch vergessen wurde, die Leistung „203a“ abzurechnen“.

Zum Ausdrucken oder Weiterbearbeiten öffnen Sie die Liste über den Menüpunkt Statistik → Gesamte Liste als XLS öffnen in Excel / Numbers / Libre Office. Von dort können Sie dann mit ⌘Cmd + P drucken. Alternativ können Sie auch durch Rechtsklick auf die Ergebnisliste „gesamte Liste drucken“ oder nur „selektierte Einträge drucken“ wählen, ohne den Umweg über Excel gehen zu müssen.

Custom-Statistik – Fehlersuche Dokumentation und Abrechnung

Im entsprechenden Kapitel zu den Custom-Statistiken finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von Custom-Statistiken, inklusive dem Anwendungsfall „Karteieintrag ohne Ziffer“ oder „Ziffer ohne Karteieintrag“. Wichtig für diesen Anwendungsfall: Die Abfrage bezieht sich immer auf einen definierten Zeitraum, also „heute“, „diese Woche“, „dieses Quartal“. Sofern Sie die Abfrage für einen Tag benötigen (alle Karteieinträge ohne Ziffern an diesem Tag), dann müssten Sie diese Statistik jeden Tag erneut ausführen, um alle Fehler im Quartal zu finden. Alternativ können Sie das Datum jeweils manuell anpassen in der Vorfilterung, sofern Sie die Statistik z.B. nur einmal in der Woche als Suchlauf nutzen.

Sofern es ausreichend ist, dass Sie über den kompletten Zeitraum z.B. eine Quartals nach Fehlern suchen („Zeige mir Patienten, die in diesem Quartal ein Hautkrebsscreening laut Dokumentation erhalten haben, jedoch in diesem Quartal keine passende Ziffer abgerechnet wurde“), ist die Lösung über eine Custom-Statistik empfehlenswert.

Sofern Sie jedoch eine tagesaktuelle Abfrage („Zeige mir Patienten, die in an einem Tag in diesem Quartal ein Hautkrebsscreening laut Dokumentation erhalten haben, jedoch am gleichen Tag keine passende Ziffer abgerechnet wurde“) benötigen und diese nicht jeden Tag separat ausführen möchten, sollten Sie den Weg über zollsoft Statistik Variante 2 wählen. Beide Szenarien finden Sie oben in der Playliste im Vergleich beschrieben.

Sofern Sie die Liste ausdrucken möchte, ist dies auch möglich. Bei Custom-Statistiken erhalten Sie die Stammdaten der Patienten.

Reine EBM Leistungsausschlüsse

Sofern Sie nur KV-Leistungen voneinander ausschließen müssen, die als Regelwerk nicht für Ihre Praxis passend im EBM-Katalog hinterlegt sind, können Sie auch eigene Regeln im EBM-Katalog ergänzen (siehe EBM-Katalog). Damit erscheinen diese Fehler dann sowohl unten rechts in der Kartei (Fehler/Warnungen/Hinweise) wie auch in der Liste der Abrechnungsfehler (siehe Quartalsabrechnung).