Kalender anlegen

Im ersten Schritt können Sie hier neue Kalender anlegen und konfigurieren. Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Über Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen lässt sich die Kalenderverwaltung öffnen. In der Tabelle auf der linken Seite 1 werden alle vorhandenen Kalender angezeigt. Im darunter liegenden Reiter 2 können neue Kalender über den „+“-Button angelegt oder bestehende Kalender mithilfe des „–“-Buttons gelöscht werden. Zusätzlich können Sie hier auch bestehende Kalender duplizieren. Sie können hier auch gelöschte Kalender wieder sichtbar machen: Über den Zahnrad-Button in der Fußzeile unter der Tabelle wählen Sie „Nur gelöschte anzeigen“ oder „Gelöschte und ungelöschte anzeigen“. Daraufhin können Sie bei den entsprechenden Einträgen nach Wunsch das „gelöscht“-Häkchen entfernen, um diese wieder regulär in die Liste aufzunehmen.

Auf der rechten Seite des Fensters 3 können Sie die spezifischen Details für den ausgewählten Kalender festlegen. Hier geben Sie dem Kalender einen Namen und ein Kürzel, welches überall dort angezeigt wird, wo zu wenig Platz für die vollständige Darstellung ist. Außerdem können Sie nach Belieben die Farbe anpassen.

Die Auswahl „Gehört Nutzer“ 4 bestimmt die Zugehörigkeit des Kalenders zu einem Arzt oder sonstigem Personal, welches in der Nutzerverwaltung hinterlegt ist. Nimmt ein Patient seinen Termin wahr und wird zur Tagesliste hinzugefügt (z.B. beim Kartenstecken), wird aus dem Termin automatisch der behandelnde Arzt übernommen.

Weiter kann für jeden Kalender eine Standardterminlokalität 5 ausgewählt werden. Im Unterkapitel Terminlokalitäten finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema.

Die „Standardanzeige“ unter dem Punkt „Nutzer“ 6 legt fest, welche Kalender automatisch beim Öffnen der Kalender-Wochenansicht angehakt und dadurch angezeigt werden. Ein Arzt möchte beispielsweise nur seinen eigenen Kalender sehen, während an der Anmeldung in der Regel alle Kalender gleichzeitig angezeigt werden sollen. Außerdem kann unter dem Punkt „Sichtbarkeit“ 7 festgelegt werden, in welchen Betriebsstätten der Kalender verfügbar ist.

In „Terminarten“ 8 definieren Sie, welche Terminarten bei manueller Neuanlage eines Termins (ohne Terminsuche) zur Auswahl stehen. So ist es vorteilhaft, nur eine Untermenge von Terminarten in einem bestimmten Kalender anzuzeigen, um weniger suchen zu müssen (z.B. im OP-Kalender nur OP-Terminarten, beim Arzt nur Sprechstunden-Terminarten, etc.).

In „Suchen“ 9 können Sie weiterhin einstellen, in welchen Terminsuchen der Kalender verwendet werden soll.