Wiederholungstermine

Im Termindetails-Popover kann durch Konfiguration (Rädchen-Symbol oben rechts im Popover) der Bereich „Wiederholung“ angezeigt werden. Auf diese Weise können für Termine Wiederholungsserien angelegt werden, die den Termin in bestimmten Abständen in gewünschter Anzahl im Kalender vervielfältigen. Die Daten im Termin (zugewiesener Patient, Neupatientendaten, Infos, Terminzeit, Terminart, etc.) werden dabei auf alle Folgetermine übertragen.

Im Bereich „Wiederholung“ im Terminpopover können Sie hierzu zunächst festlegen, in welchen Abständen der Termin wiederholt werden soll. Beim Intervall können Sie dazu aus den vorgegebenen Zeiträumen wählen.

Sie können aber auch individuelle Werte eintragen und dabei die Schnelleingabe-Möglichkeiten nutzen. Hier ein paar Beispiele, wie Werte eingetragen werden können.:

• t → wird als „täglich“ eingetragen
• 2-täglich → wird als „2-täglich“ erkannt und genauso übernommen
• 2-t → wird als „2-täglich“ erkannt
• 2t → wird als „2-täglich“ erkannt
• 2tgl → wird als „2-täglich“ erkannt
• w → wird als „wöchentlich“ eingetragen
• 5w → wird als „5-wöchentlich“ erkannt
• m → wird als monatlich erkannt und als „30-täglich“ eingetragen
• 3m → wird als 3-monatlich erkannt und als „90-täglich“ eingetragen
• invalide Werte → werden automatisch auf „täglich“ gesetzt

Weiterhin muss nach Eingabe des Intervalls der Endzeitpunkt der Serie festgelegt werden. Aus beiden Eingaben errechnet sich dann automatisch die Anzahl der Folgetermine. Sie können alternativ auch nur Intervall und Anzahl der Folgetermine angeben. In diesem Fall errechnet sich automatisch das Ende der Serie. Um die Wiederholungsserie zu erstellen, klicken Sie den „Anlegen“-Button. Die Termine erscheinen nun in der Kalenderansicht. Wird beim Anlegen der Folgetermine einer der Termine an einem bestimmten Tag in einen Bereich eingetragen, in dem bereits ein anderer Termin liegt, so wird für die Kollision eine Warnung angezeigt. Der jeweilige Termin wird aber trotzdem angelegt.

Sie können, wenn einmal angelegt, die Angaben für die Wiederholungsserie nochmals verändern. Bitte beachten Sie, dass Sie dazu den „Ändern“-Button betätigen müssen. Das Schließen des Termindetails-Popovers allein speichert sonst die Änderung nicht.

Wenn Sie einen Termin der Serie bearbeiten oder verschieben (Ersttermin oder Folgetermin), so erfolgt immer eine Abfrage, wie Sie mit den Folgeterminen ab diesem Termin umgehen möchten. Sie können zum einen nur diesen einen Termin verschieben und ihn dadurch aus der Serie herauslösen. Die Serie bleibt dann ohne diesen Termin weiterhin erhalten und kann weiter als Serie bearbeitet werden.

Zum anderen haben Sie auch die Möglichkeit, alle Folgetermine ab diesem gewählten Termin ebenfalls zu verändern/verschieben. Die Serie wird dann an dieser Stelle aufgebrochen: Alle vorherigen Termine bleiben eine eigene Serie und behalten ihre bisherigen Daten und Position und alle Folgetermine ab dem bearbeiteten Termin bilden eine neue Serie.

Auch beim Löschen können Sie entscheiden, ob Sie nur diesen einen Termin löschen möchten oder auch alle Folgetermine. Ist den Terminen ein Patient zugewiesen kann auch, falls gewünscht, für alle Termine der Serie ein Lösch-Karteieintrag angelegt werden.

Bitte beachten Sie:

• Für manche Arten von Terminen ist es nicht möglich, Wiederholungsserien anzulegen, wie zum Beispiel für Onlinetermine und Kettentermine.
• Wenn Sie Terminerinnerungen eingestellt haben, die an die jeweiligen Patienten versendet werden sollen, dann haben Sie im Normalfall die Möglichkeit, bei Verschieben eines Termins, für den bereits eine Terminerinnerung versendet wurde, diese zurückzusetzen und erneut zu versenden. Bei Wiederholungsterminen ist dies momentan noch nicht möglich.
• Das Umsetzen und Kopieren von Teilterminen einer Wiederholungsserie per Rechtsklick ist ab tomedo® Version 1.144 möglich.