Verwaltung der Protokolle und Anbindung der Sterilisatoren

Zur Verwaltung der Sterilisatoren und Sterilisationsprotokolle gelangen Sie über das Menü Verwaltung → Protokollo oder das zugehörige Symbol in der Symbolleiste . In dem dreigeteilten Fenster sind links 1 alle Geräte aufgelistet, in der Mitte 2 die zum Gerät gehörenden Protokolle und rechts 3 die übermittelten Prozessdaten zu dem unter 2 gewählten Protokoll. Im ersten Bereich 1 können mit „+“ Geräte hinzugefügt und das selektierte Gerät bearbeitet werden. Die Protokolle sind nach verschiedenen Kriterien sortier- und filterbar.

Außerdem können Begründungen zu jedem Protokoll hinterlegt und in den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Protokollo vorkonfiguriert werden. Das selektierte Protokoll wird mit dem entsprechenden Button 4 freigegeben, sofern der angemeldete Nutzer das Recht dazu hat. Sind die Protokolle mit Chargen verknüpft, lässt sich die Charge nur dann freigeben, wenn auch das Protokoll freigegeben ist.

Neue Geräte anlegen und bearbeiten

Alle Einstellungen müssen entsprechend der Anbindung der Geräte vorgenommen werden. Die Gerätenummer sollte Praxisweit eindeutig sein. Sie ist der erste Teil des Barcodes und darf nicht doppelt vergeben werden. Startet ein Gerät intern wieder neu bei der Durchnummerierung der Zyklusnummern, sollte die Gerätenummer erhöht werden, damit die Barcodes eindeutig bleiben.

Der Gerätetyp entscheidet, in welchem Format die Daten der seriellen Schnittstelle übertragen werden. Aktuell sind die Anbindungen für die folgenden Geräte verfügbar:

• Geschirrspüler/Waschmaschine RDG DS 500
• Sterilisator Matachana EC140
• Sterilisator Matachana A65
• Sterilisator Melag 23

Ist der Haken der Checkbox „Aktiv“ gesetzt und wird das Fenster mit OK geschlossen, versucht der tomedo® Server eine Verbindung zu dem Gerät aufzubauen. Ist dies erfolgreich, ändert sich die Anzeige vor dem Gerät in grün. Einmal pro Minute wird die Verbindung zum Gerät überprüft und bei Verbindungsabbruch versucht, diese neu aufzubauen.

Ab tomedo® Version 1.122 können Protokolle mithilfe der Konfiguration sogenannter regulärer Ausdrücke eingelesen werden. Dafür steht der Gerätetyp „Text mit Regex“ zur Verfügung. Die Konfiguration übernimmt ein Mitarbeiter von tomedo®. Dabei muss darauf geachtet werden, dass jeweils die gesamte Zeile des Protokolls, welche einen für die Zuordnung relevanten Inhalt enthält, eingelesen werden kann. Nur wenn alle relevanten Zeilen erfolgreich erkannt werden, wird das Protokoll korrekt eingelesen. „Relevante Zeilen“ bezeichnet Zeilen die folgenden Inhalte enthalten:

• Record-Nummer
• Start-Datum
• Start-Zeit
• Ende-Datum
• Ende-Zeit
• Status Erfolgreich
• Status Fehlgeschlagen
• Fehlercode (optional)
• Letzte Protokollzeile