Dental – BG/UV

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

tomedo® Campus: Fachgruppe tomedo.Dental

Patienten mit einem BG/UV – Fall stellen immer eine Besonderheit dar, da sie nicht alltäglich vorkommen. Aus diesem Grund werden Sie in diesem Kapitel durch die Bearbeitungsschritte geleitet:

• Patientenaufnahme
• Leistungserfassung
• Erstellung eines HKPs
• Erstellung des Zahnschadenberichts
• Abrechnung

Aufnahme

Bei Aufnahme des Patienten ist es notwendig diesen direkt als 1 BG/UV–Fall anzulegen. Die Maskenfarbe ändert sich zu rosa. Hier erscheint nun ein 2 Zusatzmodul zur Anlage des Unfalls. Über 3 „Neuer Unfall“ wird automatisch ein neuer Unfall angelegt, über 4 „Unfall–Verwaltung ist die Verwaltung aller bisher aufgenommenen Unfälle möglich. Es öffnet sich über beide Button das gleiche Pop–Up–Fenster:

Hier können alle für den Unfall relevanten Informationen hinterlegt werden. Über 1 „Unfalldaten aus PatInfos“ können 3 „Arbeitgeber“ und „UV–Träger des Arbeitgebers“ direkt aus den Patientendaten übernommen werden.

Zudem werden 2 alle notwendigen Details über den Unfall gesammelt, um später als Formular an den UV–Träger übermittelt werden zu können. Hierzu gehören der Unfallort, Unfallhergang, Beruf und seit wann dieser ausgeübt wird. Außerdem könnte noch ein Aktenzeichen hinterlegt werden, dies ist meist allerdings erst im Verlauf möglich und noch nicht bei der Erstvorstellung. Es kann zwischen 4 unterschiedlichen Unfällen ausgewählt werden.

Tipp: Falls Sie auf „Unfall–Verwaltung“ statt auf „Neuer Unfall“ geklickt haben, können Sie über 5 „+“ einen neuen Unfall erstellen. Über „–“ überzählige löschen.

Sollten noch keine Unfalldaten für den Patienten unter „Unfalldaten aus PatInfos“ hinterlegt sein können der Arbeitgeber und der UV–Träger über das jeweilige Menü ausgewählt werden. Es können bereits 1 Eingetragene ausgewählt oder 2 Neue angelegt werden.

Sie haben den Patienten nun erfolgreich aufgenommen.

Leistungseingabe

Möchten Sie nun entsprechend Leistungen für den Patienten abrechnen oder die Dokumentation durchführen können Sie dies nun über die Kommandozeile oder über „+ Leistung“ > „BU„. Die Einträge erscheinen rot 1. Für Unklarheiten bzgl. der Leistungseingabe steht das Kapitel „Dental – Kartei: Abrechnungsleistungen“ zur Verfügung.

Sollte noch kein BG/UV–Fall angelegt sein und Sie wollen eine Leistung hinzufügen, dann werden Sie aufgefordert einen Fall anzulegen. Sollte bereits ein Fall bestehen kann dieser über 2 „Falldaten“ bearbeitet werden. Es öffnet sich ein Pop–Up–Fenster.

BG/UV—Fall

Unter Falldaten finden Sie alle wichtigen Hintergrundinformationen über den Unfall, können Laborrechnungen hinterlegen, etc.

Sollten Sie bspw. bei der Anmeldung noch nicht alle Unfalldetails aufgenommen haben, können Sie diese nun hier ergänzen. Sie können den entsprechenden Unfall unter 2 auswählen, es werden nun alle bereits erfolgten Eingaben sichtbar. Unter 1 „Unfallverwaltung öffnen“ können Sie den Unfall anlegen oder spezifizieren, sollten Sie dies bei der Anmeldung vergessen haben.

Über den Button 3 „Formular „Bericht Zahnschaden“ erzeugen“ ist die Erstellung des Unfallformulars möglich, welches Sie dem UV–Träger zusenden müssen.

Planungstool

Sollten Sie bspw. einen HKP für eine Krone auf einem durch den Unfall geschädigten Zahn herstellen wollen, können Sie dafür wie gewohnt das Planungstool nutzen. Sie können also über Gesamtplanung > Einzelplanung einen neuen 1 BG–Plan anglegen. Es gibt allerdings einige kleinere Unterschiede:

Die Befund-, Planungs- und Leistungseingabe sowie die 4 Übernahme in die Kartei funktioniert analog zum ZE-Fall. Es können sowohl Leistungen über die 3 BU und Favoriten eingetragen werden sowie über die 2 GOZ als Verlangensleistung des Patienten. Für diesen Fall werden zwei Kostenvoranschläge (KVA) erstellt: einer für die GOZ Leistungen des Patienten und einer für den UV–Träger. Diese können jeweils gedruckt/in der Vorschau betrachtet werden.

Hinweis: Auch hier kann der Zahnschadenbericht 5 eingesehen/bearbeitet werden.

Zahnschadenbericht

Auf den Zahnschadenbericht können Sie also sowohl über die „Falldaten“ des BG/UV–Falls, als auch über das Planungstool zugreifen. Das Dokument ist konfigurierbar, übernimmt allerdings auch alle bereits zum Unfall gesammelten Daten.

Sind alle Details aufgenommen kann das Unfallformular für den UV–Träger erzeugt werden.

Hinweis: Die Übermittlung des Unfallformulars und der in Rechnung gestellten Leistungen findet ausschließlich an den UV–Träger statt, nicht an den Arbeitgeber/KiTa/Schule/etc.

Abrechnung

Zur Abrechnung von BG-Leistungen müssen diese zunächst markiert werden. Sie können im Anschluss einer bestehenden oder einer neuen Rechnung über 1 „> Rechnung“ hinzugefügt werden. Daraufhin werden die Leistungen auf den jeweiligen Fall/ die jeweilige Rechnung übertragen und können 3 gedruckt und an den UV–Träger übermittelt werden.

Über 2 „Details“ können abschließende Änderungen an den Unfalldetails vorgenommen werden.