Aktionsketten-Auslöser

Unter Admin → Aktionsketten → Aktionsketten-Auslöser können Sie sich verschiedene Auslöser einrichten. Einen neuen Auslöser legen Sie dabei mit „+ Element“ 1 an. Unter Umständen kann es hilfreich sein einen bestehenden Aktionskettenauslöser zu dupizieren über den Kopie-Button 3 und anschließend für eine andere Verwendung anzupassen. Über Gruppen 2 können Sie die verschiedenen Aktionskettenauslöser zur Übersicht strukturiert ablegen. Über die Suche 7 können Sie auch gezielt nach Aktionskettenauslöser suchen. Die Button unter Punkt 8 klappen die Gruppen übergeordnet auf oder zu. Der Button A-Z 5 sortiert entsprechend die Elemente alphabethisch nach dem Kürzel. Hinweis: Die Sortierung in diesem Verwaltungsfenster wird in Konfigurationsfenstern berücksichtigt, wo Aktionskettenauslöser ausgewählt werden können. Der Minus-Button 4 löscht einen ausgewählten Aktionskettenauslöser. Aktieren Sie die Checkbox 6 um sich die gelöschten Aktionskettenauslöser anzeigen zu lassen. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit gelöschte Aktionskettenauslöser wieder auf „nicht-gelöscht“ zu setzten.

In tomedo® gibt es eine vielfältige Auswahl von Ankerpunkten, in die Sie einen Auslöser setzen können, z.B. das Öffnen der Kartei oder das Verschieben eines ToDos. Sie legen dabei das Objekt (z.B. ICD) 9 fest und daraufhin die auszuführende Aktion (z.B. Anlegen) 10. Haben Sie dies eingestellt, fehlt noch die Aktionskette 13, die ausgeführt werden soll. Alternativ zur Aktionskette kann auch eine Aktionskettenfrage ausgeführt werden. Je nach Bedarf kann im Auswahlmenü 14 die gewünscht Option gewählt werden.

Besteht der Wunsch, dass diese Kette nur an bestimmten Arbeitsplätzen oder nur bei bestimmten Nutzern ausgelöst werden sollen, so müssen Sie den „alle“-Haken 16 herausnehmen und die entsprechenden Nutzer oder Arbeitsplätze anhaken. Die Berücksichtigung der Konfiguration ist für die Nutzer und Arbeitsplätze sind standardmäßg ODER-Verknüpft. Das bedeutet, dass nur eine Bedingung zutreffen muss. Aktiveren Sie die Checkbox 15 können die beiden Bedingungen auch mit UND verknüpft werden, sodass beide Bedingungen erfüllt sein müssen. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, eine SQL-Bedingung 11 anzugeben. So können Sie eine Statistik (SQL) Anfrage an die Datenbank stellen. Damit können Sie so gut wie alles abfragen. Dies hat aber den Nachteil, dass es nur bei aktivem Server funktioniert und dass SQL-Kenntnisse notwendig sind. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eine Aktionsketten-Bedingung 12 anzugeben. Soll eine Aktionskette/-frage verzögert ausgelöst werden, aktivieren Sie die Checkbox 17.

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Tipp: Möchten Sie einstellen, dass alle Nutzer außer ein konkret ausgewählter Nutzer (z.B. das Kiosk zur Selbstanmeldung) die Aktionskette starten können, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswahl umzukehren. Statt also alle Nutzer bis auf den ausgeschlossenen einzeln anzuklicken, können Sie die neue Auswahl in zwei schnellen Schritten umsetzen:

Klicken Sie den Nutzer an, welcher vom Auslöser ausgeschlossen werden soll.
Klicken Sie auf den Button „umkehren“. Nun sind automatisch alle Nutzer bis auf den vorher ausgewählten markiert und können den Auslöser nutzen.

Diese Funktion steht genauso für die Auswahl von Arbeitsplätzen zur Verfügung.

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