Textbausteine mit Zugriffsbeschränkungen

Wenn Sie Textbausteine anlegen, die nicht für alle Nutzer, Nutzergruppen und/oder Betriebsstätten bei einer Texteingabe des Textbausteinkürzels gefunden werden sollen, können Sie dies direkt in der Textbausteinverwaltung anlegen. Dazu wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus oder legen diesen neu an und klicken auf den Reiter „Freigabe“.

Insofern noch keine Einschränkungen vorliegen, sehen Sie dort den Text „Keine Einschränkungen“. Um ebensolche hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Freigabe anpassen…“. Es öffnet sich das entsprechende Popup-Fenster.

Wenn Sie die Checkboxen „folgende Nutzer“, „folgende Nutzergruppen“ oder „folgende Betriebsstätten“ anklicken, erscheinen darunter jeweils aufgelistet alle entsprechenden Optionen. Dort können Sie nun nach Bedarf auswählen, wer Zugriff auf den Textbaustein bekommen soll. Sobald Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb dieses Popovers. Die Auswahl wird automatisch übernommen.

Sie können nur im Detail sehen, für welche Nutzer, Nutzergruppen und/oder Betriebsstätten der jeweilige Textbaustein nutzbar ist.