Dental – Laborrechnungen

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

tomedo® Campus: Fachgruppe tomedo.Dental

Laboraufträge werden in der Regel über das Planungstool angelegt.

Patient > Behandlungs-Planung

Dort kann im Bereich Planungsstatus ein neuer Fremdlaborauftrag angelegt werden 1. Nachdem der Auftrag angelegt wurde, kann durch Klick auf das Symbol neben dem Titel des Auftrags 2 das Menü zur Änderung der Kurzbeschreibung geöffnet und diese geändert werden3. Im unteren linken Bereich des Bildschirms kann ein Fremdlabor 4 ausgewählt werden. Eine Rechnung kann über den Button „Briefschreibung öffnen“ 5 erstellt werden.

Alternativ können bei Laboraufträge über die Fall-Daten 1 angelegt werden. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn die Behandlung nicht über das Planungstool geplant wird z.B. bei einigen Privatpatienten. Um einen neuen Laborauftrag anzulegen, öffnen Sie die Patientenkartei und wählen im Quadrant unten rechts einen Fall aus 2, für den der Auftrag angelegt werden soll oder legen einen neuen Fall an 3, falls noch kein Fall für diese Behandlung existiert. 

Durch Klick auf den Falldaten-Button öffnet sich das Menü zur Bearbeitung der zum Fall hinterlegten Informationen. Über den Reiter “Labor” 1 werden alle mit dem Fall verknüpften Laborrechnungen angezeigt. Im unteren Reitermenü stehen folgende Optionen zur Verfügung.

1. „+ Neue Rechnung“ 2: Legt eine neue Rechnung an, deren Informationen über die Eingabefelder 5 bearbeitet werden können. Hier sollte auch das entsprechende Bundesland hinterlegt werden. Standardmäßig ist „Kein Wert“ vorausgewählt.
2. „+ Import XML“ 3: Einlesen einer XML-Datei und Verknüpfung mit dem aktuellen Fall
3. „+ Export XML“ 4: Ausgewählte Laborrechnung als XML-Datei exportieren
4. „Druckvorschau“: Erstellt eine Druckvorschau der ausgewählten Laborrechnung. Nur bei Eigenlabor-Rechnungen verfügbar
5. „Beleg drucken“: Druckt einen Beleg für die ausgewählte Laborrechnung. Nur bei Eigenlabor-Rechnungen verfügbar
6. „-“ 7: Ausgewählte Laborrechnung löschen

Cave: Die im unteren Fensterbereich aufgeführten Auswahloptionen 6 beziehen sich auf den aktuell ausgewählten Fall und nicht auf die ausgewählte Laborrechnung.

Leistungen auf einer Laborrechnung zuweisen

Leistungen können über „+Leistung“ in der Patientenkartei erfasst werden. Für Laborrechnungen sind die Auswahlmenüs „BEB“ und „Material“ relevant. Beim Hinzufügen einer Leistung aus diesen Bereichen, kann in den Leistungsdetails ausgewählt werden, ob es sich um eine Leistung eines Fremdlabors oder Eigenlabors handelt 2. Diese kann direkt einer Laborrechnung zugewiesen und der Betrag eingetragen werden 1.

Diese Zuordnung kann nach Auswahl der Leistung in der Patientenkartei 3. Quadrant oder in den Fällen angepasst werden. Dort lassen sich Leistungen auch über “–” entfernen. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn die falsche Position hinzugefügt wurde. Fehlerhafte Mengen oder Preisangaben lassen sich problemlos über die Leistungsdetails anpassen.