Internetmarke / E-Porto

Übersicht über den Service Internetmarke Drucken der Deutschen Post AG

Der Service „Internetmarke Drucken“ (oder „E-Porto“) der Deutschen Post AG ermöglicht es dem Nutzer, eine Internetmarke zu erstellen und diese automatisch zu Briefen hinzuzufügen. Für die Nutzung dieses elektronischen Services wird ein Online-Konto bei der Deutschen Post AG (https://portokasse.deutschepost.de/portokasse/#!/) benötigt. Die Bezahlung der Internetmarken erfolgt über ein Prepaid System. Bitte prüfen Sie die Verwendungsbedingungen und Bezahlungsarten des Online-Services der Deutschen Post AG.

Vor der Ausstellung einer Internetmarke muss der Nutzer die zu verwendende Briefart angeben. Der fällige Betrag für die Frankierung wird vom angegebenen Online-Konto abgebucht und vom Online-Service der Deutschen Post AG eine elektronische Frankiermarke zur Verfügung gestellt. Diese wird als Internetmarke mit kombiniertem Adressen- und Frankierfeld zurückgeliefert und in den betreffenden Brief automatisch eingefügt.

Hinweis: Der Service der Deutschen Post AG sendet für jede gekaufte Internetmarke eine separate E-Mail an die im Online-Konto angegebene E-Mail-Adresse.

Einrichtung der Internetmarke

NUR ADMINISTRATOR

Unter dem Menüpunkt „Admin“ existiert der Bereich „Kontenverwaltung Internetmarke“.

Über den Button „Zur Registrierung“ 1 gelangen Sie zur Internetseite der Deutschen Post AG, wo Sie das benötigte Online-Konto für die Internetmarke erstellen können. Im Bereich „Eporto-Konto verwalten“ 2 geben Sie dann die Kontodaten des Online-Kontos bei der Deutschen Post AG ein.

Mit dem Button „Testen & speichern“ 3 wird die Konfiguration geprüft und gespeichert. tomedo® weist Sie dabei automatisch auf Fehler bei den Kontodaten hin.

Jeder Arzt, der die Internetmarke verwenden will, benötigt ein Online-Konto. Sie können ein vorhandenes Online-Konto für mehrere Ärzte 5 verwenden. Bei Bedarf können Sie ein Online-Konto für eine Betriebsstätte 4 hinterlegen.

Verwendung der Internetmarke in der Briefschreibung

In der Briefschreibung kann der Nutzer wählen, ob für alle Briefe oder nur ausgewählte Briefe die Internetmarke verwendet werden soll. Hierbei wird stets die „Internetmarke mit kombinierten Adressbereich“ verwendet.

Nach Öffnen der Briefschreibung kann der Brieftyp ausgewählt werden (z.B. zollsoft Arztbrief). Durch Auswahl der Empfänger kann festgelegt werden, an wen der Brief adressiert ist und wer gegebenenfalls Kopien erhält.

Als Nächstes wird festgelegt, welche Briefe mit einer Internetmarke frankiert werden.

Mit dem Button “Alle frankieren” 1 werden alle erstellten Briefe mit einer Internetmarke frankiert. Um dies wieder rückgängig zu machen, steht Ihnen der Button „Keine frankieren“ 2 zur Verfügung.

In der Liste der erstellten Dokumente 3 wird für jedes Dokument über die Selektion in der Spalte IM (= Internetmarke) festgelegt, ob für dieses Dokument die Internetmarke verwendet wird.

Nach Betätigung des Buttons „Drucken“ erscheint für alle Dokumente mit Internetmarke ein Fenster “Internetmarke anfordern” zum Erwerb der Internetmarke.

In diesem Fenster werden verschiedene Informationen für den Kauf der Internetmarke angezeigt. Unter anderem sehen Sie das verwendete Online-Konto bei der Deutschen Post AG, eine Zusammenfassung der Nutzungsbedingungen, die Absenderadresse und die Empfängeradresse des Briefes, der Kontostand des Online-Kontos, die verwendete Briefmarke (vom Nutzer auszuwählen), ein Link zu den AGBs des Internetmarke-Service der Deutschen Post AG, die Anzeige der Anzahl der Briefe und eine Schaltfläche zum Kauf der Internetmarke.

Der obere Bereich 1 enthält Online-Konto-Informationen und Nutzungsbedingungen. Unter den Adressdaten finden sich die entsprechenden Angaben des Absenders 2 und des Empfängers 3. Der Kontostand des verwendeten Online-Kontos 4 wird darunter aufgeführt.

Daraufhin muss die zu verwendende Briefart 5 vom Nutzer eingetragen werden. Danach werden die Kosten der Internetmarke 6 angezeigt.

Nach Bestätigung der AGBs 7 über die Checkbox kann die Internetmarke mit dem Button „Zahlungspflichtig bestellen“ 8 gekauft werden.

Die Internetmarke mit kombinierten Adressfeld wird vom elektronischen Service der Deutsche Post AG mit den angegebenen Daten erstellt. (Falls die Adressdaten ein Problem erwarten lassen, werden Sie gesondert darüber informiert.)

Die Internetmarke ist jetzt ein Bestandteil des Briefs und wird mit diesem ausgedruckt. Die Positionierung der Internetmarke mit Adressdaten passt zu dem Standard DIN A4 Briefumschlag mit Sichtfenster.

Erstellung eines Custom-Formulars mit Internetmarke

NUR ADMINISTRATOR

Die Internetmarke kann optional auch in Custom-Formularen verwendet werden. Hiermit besteht zum Beispiel die Möglichkeit, die Internetmarke direkt auf Briefumschläge zu drucken.

Dafür gibt in der Custom-Formular-Verwaltung zwei zusätzliche Elemente: „Internetmarke Frankierbereich“ und „Internetmarke Adressbereich“. Die Elemente sind exklusiv. Das bedeutet: Ein Custom-Formular mit einem Element „Internetmarke Frankierbereich“ und einem Element „Internetmarke Adressbereich“ auf dem gleichen Formular kann nicht gedruckt werden!

Das Element „Internetmarke Frankierbereich“ ist eine Internetmarke, die nur aus der Frankiermarke besteht. Dieses Element kann immer nur in der linken oberen Ecke positioniert werden.

Das Element „Internetmarke Adressbereich“ ist eine Internetmarke mit kombinierten Adressbereich und Frankiermarke. Dieses Element wird auch in der Briefschreibung verwendet.

Die Formularverwaltung öffnen Sie über Admin → Formulare. Zuerst muss ein neues Formular erzeugt werden. Das Formular ist auszuwählen und mit passenden Namen und Eigenschaften zu erstellen.

Im Custom-Formular wird dann die Papiergröße 1 festgelegt und ein neues Element 2 hinzugefügt. Für dieses Element ist der Elementtyp „Internetmarke Adressbereich“ 3 zu wählen.

Dieses Element kann an vier verschiedenen festen Bereichen (V1, V2, V3 oder V4) platziert werden. Im dargestellten Beispiel 4 wurde die Internetmarke an Position V1 positioniert.

Mit dem Button “OK” wird das Custom-Formular gespeichert.

Verwendung der Internetmarke in Custom-Formularen

Um das erstellte Custom-Formular zu verwenden, muss es zum Beispiel in der Kartei aufgerufen werden. Weiter muss der gewählte Arzt 3 die Berechtigung besitzen, die Internetmarke zu verwenden (siehe oben „Einrichtung der Internetmarke“).

Hinweis: Bei der Verwendung eines Custom-Formular mit Internetmarke kann die Schnelldruckfunktion 1 nicht verwendet werden.

Nach Betätigen des Buttons “Drucken” 2 wird das Fenster “Internetmarke anfordern” geöffnet.

Für den weiteren Ablauf siehe den Abschnitt Verwendung der Internetmarke in der Briefschreibung.