Briefumschlag bedrucken

Der Briefumschlagdruck erfolgt über das Menü Formular → Briefumschlag. Zur Bedruckung des Briefumschlags bietet tomedo® Standardvorlagen für verschiedene Empfänger:

• BG
• Hausarzt
• KV
• Patient
• Facharzt
• Überweiser
• Rücksendeumschlag

Je nachdem, in welchem Format und zu verwendeten Druckprofil der Briefumschlag zu bedrucken ist, kann im Auswahlmenü eine entsprechende Option gewählt werden:

Im oberen Block 1 eigene Empfängerauswahl, wobei hier auch weitere Ärzte oder Familienangehörige des Patienten ausgewählt werden können.

Im mittleren Block 2 wird die Einstellung für das Druckprofil angewendet, welches für das Formular „Briefdruck“ (= Bezeichnung des Formulars, Kürzel: „Briefdr“) hinterlegt ist. Für diesen festen Umschlagtyp ist auch Nadeldruck möglich.

Im unteren Block 3 stehen für den Ausdruck die unterschiedlichen Custom-Formulare mit der Einstellung „Vorschlag für Umschlagdruck“ (in der Formularverwaltung) zur Verfügung. Diese ausgelieferten Custom-Formulare sind bereits für unterschiedliche Größen konfiguriert und ermöglicht somit den Ausdruck des Briefumschlags in verschiedenen Größen. Wird nun diese Option gewählt, öffnet sich folgender Abfragedialog:

An dieser Stelle kann der Umschlagtyp 1 für den Briefumschlag ausgewählt werden. Der hier verwendete Umschlagstyp wird als Standard in den Einstellungen gespeichert und wird beim wiederholten Druck defaultmäßig angeboten. Über die drei Punkte 2 gelangen Sie in die Formularverwaltung, wo gegebenenfalls das Custom-Formular für den Briefumschlagdruck angepasst werden kann. Schauen Sie auch in das Handbuchkapitel für die Formulare. Mit Aktivieren der Checkbox 3 erscheint der Abfragedialog nicht mehr.

Soll dieser Abfrage generell nicht erscheinen, kann das auch in den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Brief/Fax/Mail deaktiviert werden. Außerdem kann hier ein Standard-Formular definiert werden, welches im Abfragedialog vorausgewählt wird.

Druckerprofil für Briefumschlag setzen

Achtung: Es ist wichtig, dass die Größe und die Ausrichtung, welche im Custom-Formular hinterlegt sind, zur Druckerkonfiguration im Druckerprofil passen. Ist zum Beispiel im Custom-Formular die Seitengröße C4 quer eingestellt, sollten auch in der Druckerkonfiguration das Papierformat C4 und die Ausrichtung Querformat gesetzt sein.

Welches Druckprofil für welches Formular und Custom-Formular zu verwenden ist, kann an unterschiedlichen Stellen in tomedo® definiert werden:

• Option 1: In den tomedo® Einstellungen unter Arbeitsplatz → Druckprofile. Hier können die Formulare auf der rechten Seite für den ausgewählten Drucker aktivieren. Mehr Informationen zur Anlage von Druckerprofilen finden Sie im entsprechenden Handbuchkapitel.
• Option 2: Im Menü unter Admin → Formulare. In der Formularverwaltung kann für jedes Formular das zu verwendende Druckprofil im Auswahlmenü ausgewählt werden.