Ein-Klick-Statistiken

Statistikabfragen können über die Symbolleisten der Tagesliste oder Kartei mit einem Klick aufgerufen werden. Dies muss einmal konfiguriert werden:

Wählen Sie dazu den Menüpunkt Admin → Statistikverwaltung. Dort wählen Sie die gewünschte Statistik aus und klicken jetzt auf den „+“-Button im Bereich „Toolbar“.

Optional: Wählen Sie nun unter „Vorauswahl“ einen von Ihnen zuvor gespeicherten Filter.

Denken Sie sich ein Kürzel aus und wenn gewünscht ziehen Sie noch ein Bild aus Finder oder Spotlight in das Icon-Feld.

Anschließend müssen Sie noch in der Symbolleiste der Tagesliste rechtsklicken, „Symbolleiste anpassen“ auswählen und die Statistik mit dem oben definierten Kürzel in die Symbolleiste ziehen. Ein ausführliches Beispiel zum Vorgehen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Vorgefilterte Statistikabfragen in der Symbolleiste als Symbol ablegen

Am Beispiel einer Patienten-Tagesliste zum Export und Druck in Excel/Numbers

Einmalig einzurichten:

• Menüpunkt Verwaltungen → Statistiken
• Allg. Abfragen → Besuch
• „Ankunft um oder nach dem“ ankreuzen, heutiges Datum ausgewählt lassen und 0:00 eintragen (wenn Sie ein MVZ mit Übernachtungen sind und mehrtägige Besuche an allen Tagen anzeigen wollen, wählen Sie stattdessen „Besuchsende um oder nach dem“)
• „Ankunft bis zum“ ankreuzen, heutiges Datum angewählt lassen und 23:59 eintragen
• Zum Speichern dieses Filters auf das Dreieck-Symbol rechts von „Eigene Vorauswahl“ klicken, „Filter speichern unter…“ wählen und einen Namen (z.B. „Tageslisten-Statistik“) eingeben.

Zum Testen auf „Ausführen“ klicken. Es sollte die aktuelle Besuchsliste erscheinen. Diese können Sie jetzt bei Bedarf noch nachfiltern durch Klick auf den „+“-Button unten rechts unter der Tabelle, zum Beispiel nach behandelndem Arzt.

Die Ergebnisliste kann jetzt durch die Statistikaktion „Liste als XLS-Datei in Excel / Numbers / Libre Office öffnen“ geöffnet und ausgedruckt werden.

Anschließend erstellen Sie eine Ein-Klick-Statistik und fügen in der Symbolleiste der Tagesliste das neu entstandene Symbol „TagesLStat“ in die Symbolleiste ein.

Von nun an können Sie immer durch Klick auf dieses Symbolleisten-Icon sofort die aktuelle Tagesliste als Statistik angezeigt bekommen (die im Filter gespeicherten Datums-Werte werden relativ zum heutigen Datum gespeichert), diese ggf. noch filtern und dann in Excel öffnen.