Karteieinträge erzeugen

Um neue Informationen in die Patientenkartei hinzuzufügen, kann entweder der „+“-Button in der medizinischen Dokumentation oder die Kommandozeile benutzt werden. Dabei müssen Sie direkt einen Karteieintragstyp auswählen. Allerdings lässt sich dieser auch nach Öffnen des Eingabefensters noch verändern. Wenn Sie den Typ „ANA“, also Anamnese, ausgewählt haben, erscheint beispielsweise das folgende Eingabefenster:

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Im Auswahlfeld 1 kann der Karteieintrags-Typ ausgewählt werden (hier „Anamnese“). Wenn Sie den Karteieintragstyp an dieser Stelle verändern, passt sich das Eingabefenster automatisch den Bedürfnissen des jeweiligen Typs an. Das Auswahlmenü 2 zeigt den entsprechenden Medientyp an (in diesem Fall „Text“, allerdings sind auch „Anhang“, „Allergie“, „Brief“ und „Diagnose“ möglich). Im Eingabebereich 3 kann der Text für den Karteieintrag eingegeben oder diktiert (siehe Diktierfunktion) werden.

Möchten Sie dem Karteieintrag einen Anhang (z.B. Bild, PDF oder Video) hinzufügen, ziehen Sie die entsprechende Datei einfach vom Desktop, Finder oder Spotlight (die Mac-weite Suchlupe ganz oben rechts auf Ihrem Bildschirm) in den Eingabebereich. Alternativ können Sie den Medientyp 2 auf „Anhang“ ändern.

Hinweis: Ab Version 1.141 lassen sich Formatierungen für künftige Texteinträge eines bestimmten Karteieintragstyps nur durch Administratoren durch Klick auf das Zahnrad speichern.

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In diesem Fall erscheint ein konkreter Bereich 4, der Sie dazu auffordert, Dateien per Drag-and-drop in das Fenster zu ziehen. Außerdem können Sie über den „+“-Button 5 den Finder öffnen und dort Dateien auswählen.

Hinweis: Per Rechtsklick auf hinzugefügte Dateien können Sie für eine große Anzahl verschiedener Dateitypen die automatische Texterkennung aktivieren und damit deren Text einlesen. Der Text wird dann zum aktuellen Karteieintrag hinzugefügt. Hat dieser bereits einen mindestens ähnlich langen Text, kommt ein Abfragefenster, ob der Text der Anhangsdatei ergänzt oder ersetzt werden soll.

2. Hinweis: Wenn Sie außerdem unter tomedo → Einstellungen und dort unter Arbeitsplatz Karteieinträge unter dem Punkt Drag&Drop von Dateien die Checkbox „Extrahieren von Text aus Dateien, wenn möglich“ anhaken, wird tomedo für diese Dateien, sofern technisch möglich, den Text extrahieren und in den Karteieintragstext schreiben.

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