Favoriten für Leistungen und Diagnosen

Die Anlage von Diagnose- und Leistungsfavoriten kann Ihre Dokumentation erheblich beschleunigen. Die Favoriten können in der Kartei einmal über separate Fenster angezeigt werden – hiermit bekommt man einen Schnellzugriff auf häufig verwendete Diagnosen und Ziffern. Zum anderen können die Favoriten z.B. in Aktionsketten eingebunden werden und damit Dokumentation und Leistungserfassung von sich wiederkehrenden Abläufen extrem beschleunigt werden. Wichtig für beide Anwendungsfälle – tomedo® bietet Ihnen immer die passenden Ziffern zum aktuell aktiven Schein an (bei Privatpatienten also dann nur die GOÄ-Ziffern, bei GKV-Patienten die EBM-Ziffern). Sofern ein Patient zwei aktive Scheine / Rechnungen hat (z.B. GKV und Privatrechnung für IGeL-Leistungen), können Sie über die Auswahl des richtigen Scheines / der richtigen Rechnung wiederum steuern, welche Vorschläge Sie eingeblendet bekommen. Hierüber können Sie sich ein sehr effizientes, scheinabhängiges Leistungsverzeichnis für Ihre Praxis einrichten.

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Übersicht

Die Favoritenlisten für ICD10-Diagnosen, sowie Ziffern der verschiedenen Kataloge (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, SV/HzV) werden immer auf ähnliche Weise konfiguriert. Das Konfigurieren einer solchen Liste sei nachfolgend am Beispiel der Favoriten der ICD-Codes erläutert. Diese können Sie über Admin → Favoritenliste ICD-Diagnosen, Hausdiagnosen aufrufen.

Auf der linken Seite 1 sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Favoriten.
Hinweis: In der Kopfzeile des Fensters können Sie die angezeigten Favoriten auch auf die Favoriten ohne ICD-Code oder mit ungültigen ICD-Codes einschränken.

Nach einem Klick auf den „+“-Button 2 unten rechts können Sie zwischen diesen Optionen wählen:

• Neuen Diagnosefavoriten anlegen
• Neue Gruppe anlegen
• Ausgewählte Einträge – inklusive Gruppen – duplizieren (dies kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn Sie einen Favoriten einmal mit Seitenlokalisation rechts und noch einmal mit Lokalisation links anlegen möchten).
  

Die Gruppen können Sie zum Ordnen Ihrer Favoriten nutzen; auch das Anlegen von Untergruppen ist möglich.

Ein Favorit, der keiner (Unter-)Gruppe zugeordnet ist, ist in der Übersicht 1 immer direkt zu sehen. Ob eine (Unter-)Gruppe in der Übersicht aufgeklappt ist, erkennen Sie an dem nach unten (statt nach rechts) zeigenden Pfeil für den Namen.

Um eine Gruppe oder eine Diagnose bei deren Anlegen gleich einer bestimmten vorhandenen Gruppe hinzuzufügen, muss diese angeklickt sein. Sie erkennen dies daran, dass in der rechten Hälfte des Fensters in der Detail-Ansicht der Name der Gruppe zu sehen ist. Um eine Gruppe oder eine Diagnose keiner weiteren Gruppe zuzuordnen, klicken Sie zuvor an eine beliebige Stelle der Tabelle unterhalb der Einträge, sodass keine Gruppe aktiv ist.

Bereits vorhandene Diagnosen und (Unter-)Gruppen können sie in der Übersicht 1 einfach per Drag&Drop verschieben und dabei auch in andere (Unter-)Gruppen einsortieren (siehe auch unten unter Favoriten umgruppieren)

Per Klick auf den „-„-Button 3 können Sie Favoriten und Diagnosen löschen.

Über einen Klick auf das drei-Punkt-Menü 4 stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung:

• Liste alphabetisch sortieren, dabei werden die Gruppen nach oben und die einzelnen Diagnosen nach unten sortiert.
• Gesamte Tabelle ausklappen, d.h. alle Gruppen und Untergruppen werden aufgeklappt.

Über die Suchfunktion 5 rechts daneben können Sie nach Favoriten suchen, die Ihnen inklusive von deren Gruppenzugehörigkeiten angezeigt werden.

Dabei können Sie über das Lupensymbol konfigurieren, ob Sie nach dem Favoriten-Namen, dem Favoriten-Kürzel und bzw. oder dem ICD-Code suchen.

Sobald eine neue Diagnose angelegt oder in der Tabelle ausgewählt wurde, öffnet sich in der rechten Hälfte des Fensters die Detailansicht. Hier können Sie im Textfeld 6 dem Eintrag einen Namen geben.

Sie können in den Namen in der Favoritenverwaltung auch Briefkommandos hinterlegen. Wenn Sie anschließend eine Diagnose über die Favoritenverwaltung eintragen möchten, wird in der Vorauswahl aus Performancegründen weiterhin das Briefkommando angezeigt. Sobald die Diagnose eingetragen wird, wird das Kommando interpretiert und korrekt in der Diagnoseliste und der Kartei angezeigt.

Über einen Klick auf den Button „ICD-Code zuweisen“ 7 im Fenster für die Favoritenverwaltung öffnet sich ein weiteres Menü, in dem Sie dem Favoriten einen ICD-Code zuweisen können.

In diesem Menü können Sie in dem Suchfeld unten links einen ICD-Eintrag suchen und über den Button „Selektierte Diagnose übernehmen (auch Doppelklick)“ unten rechts in diesem Menü wird direkt der Text der Diagnose als Name übernommen.
Außerdem gibt es in diesem Menü zwei Möglichkeiten zu konfigurieren, wie nach den ICD-Einträgen gesucht wird (siehe das folgende Bild):

Beim Lupensymbol links im Suchfeld können sie dabei an- und abstellen, ob die folgenden Suchmöglichkeiten genutzt werden:

• Suche nach „Favoriten – Kürzel“
• Suche nach „Favoriten – Name“
• Suche im Thesaurus-Katalog
• Suche nach ICD-Katalog – Code
• Suche nach ICD-Katalog – Name

Ganz rechts gibt es außerdem ein weiteres drei-Punkte Menü, in dem Sie praxisweit konfigurieren können, ob nur im ICD gesucht wird, wenn sonst keine Treffer gefunden werden und ob bei der Suche nach ICD-Codes auch Treffer im Thesaurus angezeigt werden. Außerdem können sie konfigurieren, dass im Thesaurus nur für bestimmte Fachgruppen gesucht werden kann.

Zugewiesene ICD-Codes wieder löschen können Sie über den Button 8 .

Des Weiteren können Sie bei Bedarf im Bereich 9 weitere Details für den Favoriten hinterlegen. Dazu gehören ein Kürzel, Diagnosesicherheit, Seitenlokalisation, Art der Diagnose (Dauerdiagnose, anamnestische Diagnose) sowie Farbe und Typ bei Übernahme in die Kartei.

Außerdem können Sie Favoriten im- und exportieren 10, siehe dazu auch unten unter Import & Export von Favoriten

Hinweis: Wenn Sie über die Favoritenliste für EBM-Leistungen über Admin → Favoritenliste EBM aufrufen und dort eine Leistung über den Button „Leistung bearbeiten“ konfigurieren, können Sie in Textfeldern auch Briefkommandos benutzen und so die Nutzung dieser Leistung zeitsparend und komfortabel gestalten.

Neue Favoriten und Gruppen anlegen

Bei den Favoritenverwaltungen für EBM, GOÄ, UV-GOÄ erfolgt die Verwaltung und Sortierung von Gruppen über ein anderes Menü, das aber im Prinzip die analogen Optionen wie oben besprochen für die Diagnosefavoriten enthält:

• Über den Menüpunkt 1 können Sie alle Gruppen auf- und wieder zuklappen.
• Über den Menüpunkt 2 können Sie einzelne Leistungen hinzufügen.
• Über den Menüpunkt 3 können Sie neue Gruppen und Untergruppen erstellen.
• Über den Menüpunkt 4 können Sie selektierte Einträge (Leistungen und Gruppen) duplizieren.
• Über den Menüpunkt 5 können Sie selektierte Einträge (Leistungen und Gruppen) löschen.
• Über den Menüpunkt 6 können Sie die Einträge alphabetisch sortieren, Gruppen werden hierbei nach oben und einzelne Leistungen nach unten sortiert.

Favoriten umgruppieren

Die Gruppen können beliebig angeordnet werden. Sie können außerdem Gruppen und Diagnosen nachträglich durch Drag-and-drop mit der Maus einer anderen Gruppe zuordnen. Dazu wird das Element bzw. die Gruppe mit der Maus auf eine andere Gruppe gezogen und dann losgelassen. Der blaue Rahmen zeigt an, in welcher Gruppe das Element landet, wenn die Maustaste losgelassen wird. Auf dieselbe Art können Sie Gruppen und Einträge aus Gruppen herausziehen.

Leistungsspezifische Favoriten

Bei manchen Leistungen gibt es leistungsspezifische Favoriten, wie zum Beispiel leistungsspezifische Sachkosten oder leistungsspezifische Diagnosen. Um beispielsweise leistungsspezifische Sachkosten für Privatleistungen anzulegen, können Sie in das Menü Admin → Privat → Sachkosten – Privatabrechnung wechseln. Innerhalb der Gruppe leistungsspezifische Auswahl erstellen Sie eine Gruppe, deren Name mit dem Code der Leistungsziffer beginnt. Innerhalb dieser Gruppe können die Sachkosten ergänzt werden. Wenn die Leistung abgerechnet wird, fügen Sie die zugehörigen Sachkosten über den Button „Dieser Leistung Sachkosten hinzufügen“ im Leistungs-Popover hinzu.

Das Anlegen leistungsspezifischer Sachkosten für EBM-Leistungen erfolgt analog über das Menü Admin → KV-Abrechnung → Zusatzangaben → Sachkosten.

Tipp: Für GOÄ- und UV-GOÄ kann in den Favoriten die Anzahl und Begründung durch Briefkommandos vorbefüllt werden.

Import & Export von Favoriten

In den meisten Favoritenverwaltungsfenstern gibt es die Möglichkeit, ausgewählte (oder alle) Favoriten in eine Datei zu exportieren oder aus einer Datei zu importieren. So können sich z.B. verschiedene Praxen austauschen. Alle Eigenschaften der Favoriten werden dabei berücksichtigt, d.h., alles wird mit ex- bzw. importiert, inklusive eventuell geänderter oder selbst angelegter Katalogeinträge. Damit gibt es nun also auch die theoretische Möglichkeit, fachgruppenspezifische Ergänzungen zu Katalogziffern oder Gebührenordnungen in Form solcher Favoritenexportdateien einfach und unkompliziert zu importieren.

Was auch mit ex- & importiert wird, sind u.a. Nutzerkürzel für abrechnende oder dokumentierende Nutzer, sofern sie Bestandteil der Favoriten sind. Anwendungsfall dafür wäre der Ex- und spätere Import innerhalb derselben Praxis. Wenn beim Import unklar ist, wie mit solchen Nutzer- oder Betriebsstättenkürzeln umgegangen werden soll, werden Sie in entsprechenden Dialogfenstern aufgefordert, Entscheidungen zu treffen.