Konfiguration der Chargendokumentation

Um die Chargendokumentation nutzen zu können, benötigt es einen selbst angelegten Custom-Karteieintrag, der das Feld „Chargendokumentation“ enthält.

Des Weiteren werden zwei Custom-Formulare benötigt, die zur Erzeugung von Sterilchargen- und Sterilpackungsetiketten verwendet werden. Es kann für jede Sterilpackung ein eigenes Formular verwendet werden.

Die Größe der Formulare 1 wird mit dem Etikett entsprechend festgelegt. Die zugehörigen Briefkommandos 3 beginnen mit „cd_“ und beinhalten unter anderem die Erzeugung von Barcodes, die Chargennummer und den Nutzer, der das Sterilgut freigegeben hat. Sie werden in das Feld der Vorbefüllung 2 eingetragen.

In den tomedo® Einstellungen unter Praxis → Protokolle können Sterilpackungen angelegt und bearbeitet werden. Für eine übersichtliche Darstellung lassen sich Trennlinien einfügen und per Drag-and-drop die Reihenfolge ändern. Über die drei Punkte 1 können Vorlagen für Begründungstexte angelegt werden. Die Einstellung „Drucke im Sterilgut-Erstellungsfenster mit Enter“ 2 ermöglicht ein schnelles Einscannen und Drucken der Sterilgut-Etiketten. Die Einstellungen darunter 3 werden benötigt, um UDI Codes zu scannen und mit der tomedo® Warenverwaltung zu verknüpfen. In das Fenster der Sterilgut-Einheiten tragen Sie Bezeichnung 4 und Haltbarkeit 5 des Sterilguts ein und legt den Etikettentyp für das Sterilgut 6 und die Sterilpackung 7 fest.

In der Rechteverwaltung kann festgelegt werden, welche Nutzer Chargen freigeben, erstellen, manuell zuordnen, verwenden und verwerfen können und wer Chargenprotokolle freigeben darf.