Integration iCal-Kalender

Wenn Sie einen Kalender aus tomedo® in einen externen Kalender einfügen möchten, um ausgewählte Termine immer im Blick zu haben, so können Sie dies über das sogenannte iCal-Format tun.

Dazu gehen Sie über Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen → Kalender in die entsprechende Verwaltung und wählen den gewünschten Kalender aus. Klicken Sie auf den Button „Weitere Konfigurationen…“ (unten rechts) und dann „iCal Abonnement“.

Hinweis: Für jeden Kalender, der in tomedo® angelegt ist und extern abonniert werden soll, muss ein einzelnes iCal-Abonnement eingerichtet werden.

Es erscheint zunächst ein Datenschutzhinweis. Diesen müssen Sie akzeptieren, um fortfahren zu können.

Anschließend erscheint ein Konfigurationsfenster. Hier können Sie entscheiden, welche Termin- und Patientendaten in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen. Alternativ können auch nur Ressourcen (und keine Termine) exportiert werden.

Sobald Sie auf „Weiter“ klicken, erscheint eine Anleitung zum Kalenderabonnement. Dort können Sie entweder den erzeugten QR-Code scannen oder den angezeigten Link kopieren.

Öffnen Sie nun den gewünschten externen iCal-Kalender, zum Beispiel Ihren Apple Kalender auf Ihrem Mac. Wählen Sie dort Ablage → Neues Kalenderabonnement aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den kopierten Link eintragen können.
Ggf. wird zunächst noch einmal darauf hingewiesen, dass es sich um eine unsichere Verbindung handelt (sofern Sie nicht https nutzen) und Sie müssen dies bestätigen, um fortzufahren. Daraufhin erscheinen einige Einstellungsdetails. An dieser Stelle legen Sie den Namen für den Kalender fest und entscheiden, wie häufig die automatische Aktualisierung stattfinden soll.

Hinweise:

• Beachten Sie, dass eine Netzwerkverbindung zum Server für das Abonnement und Aktualisierungen notwendig ist!
• Achtung!: Wenn Sie das Abonnement lokal auf Ihrem Gerät abschließen, auf dem auch tomedo® läuft, dann können Sie den angezeigten Link mit localhost verwenden. Wenn Sie ein externes Gerät verwenden (bspw. ein iPhone), dann müssen Sie im Link das „localhost“ durch Ihre IP ersetzen.

Mit einem Klick auf „OK“ wird der iCal-Kalender eingefügt. Es kann einige Momente dauern, bis die Termine erscheinen.

Die Termine in Ihrem iCal-Kalender können an dieser Stelle nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Dies kann nur über tomedo® selber geschehen. Mit Klick auf einen Termin erhalten Sie die Detailinformationen, die Sie vorher in der Konfiguration angeklickt haben. An dieser Stelle können Sie das Abonnement auch beenden und alle Termine aus Ihrem iCal-Kalender verschwinden lassen.

iCal-Abonnement auf iPad und iPhone

Achtung!: Das einfache Scannen des QR-Codes scheint mit Mobilgeräten das gewünschte Abonnement nicht abschließen zu können. Es gibt jedoch eine alternative Möglichkeit, um das Abonnement auch hier erfolgreich hinzuzufügen:

Gehen Sie dazu in die iPhone/iPad Systemeinstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen.

Geben Sie dort den in tomedo® angezeigten kompletten Link ein und klicken Sie auf weiter.

• Achtung: Wie oben beschrieben müssen Sie im Link auf mobilen/externen Geräten das „localhost“ durch die korrekte Server-IP-Adresse ersetzen.

Es erscheint danach eine neue Eingabe-Maske und eine Meldung, dass die Verbindung über SSL nicht möglich ist. Sie müssen, um fortfahren zu können, diese Abfrage bestätigen.

Es sieht danach zunächst so aus, als wäre nichts passiert, Sie bleiben im gleichen Screen. Sie müssen hier erneut auf „Weiter“ klicken und anschließend erneut auf „Sichern“. Erst dann ist das Abonnement abgeschlossen.

Sie können anschließend bereits bestehende Termine in Ihrem Apple Kalender sehen. Bitte beachten Sie, dass für neu angelegte Termine oder bei Bearbeitung oder Löschung bestehender Termine die Synchronisation mit dem Gerät oft ein paar Minuten in Anspruch nehmen kann.

iCal Abonnement mit SSL-Verbindung (https)

Folgen Sie zunächst dem gleichen Weg, wie oben beschrieben. Sie haben jedoch hier noch einige Zwischenschritte zu beachten:

Gehen Sie über Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen → Kalender in die entsprechende Verwaltung und wählen den gewünschten Kalender aus. Klicken Sie auf den Button „Weitere Konfigurationen…“ und dann „iCal Abonnement“.

Hinweis: Für jeden Kalender, der in tomedo® angelegt ist und extern abonniert werden soll, muss ein einzelnes iCal-Abonnement eingerichtet werden.

Es erscheint zunächst ein Datenschutzhinweis. Diesen müssen Sie akzeptieren um fortfahren zu können.

Achtung: Es erscheint aufgrund der SSL-Verbindung an dieser Stelle zunächst eine zusätzliche Abfrage bezüglich des Server-Zertifikats. Es ist hier zwingend erforderlich, dass Sie die Checkbox anhaken.

Wenn Sie den Kalender auf dem lokalen Mac (auf dem Gerät, auf dem sich auch ihr tomedo® befindet) abonnieren möchten, können Sie „Zertifikat auf diesem Rechner installieren“ wählen. Es erscheint dann zunächst eine weitere Abfrage, in der Sie das Server-Zertifikat als vertrauenswürdig markieren müssen, um fortzufahren.

Bestätigen Sie die Abfrage, erscheint anschließend nochmals ein Abfrage-Popover, in dem Sie ihr Passwort eingeben müssen.

War alles erfolgreich, erhalten Sie den Bestätigungs-Hinweis, dass das Zertifikat als vertrauenswürdig markiert wurde. Das Zertifikat wurde dadurch automatisch in Ihrem Schlüsselbund hinterlegt und als vertrauenswürdig eingestuft.

Sie können nun in tomedo® weiter fortfahren und im Popover auf „Weiter“ klicken oder das Abonnement auf weiteren Geräten hinzufügen.

Wenn Sie das Abonnement auf Ihrem iPad oder iPhone mit der Apple-Kalender-App abschließen möchten, können Sie an dieser Stelle einfach auf „Weiter“ klicken und die dafür beschriebene Route verwenden. Sie müssen keinen der beiden Buttons im Dialog klicken. Kalender-Apps anderer Anbieter benötigen vermutlich die Installation der Zertifikate. Es ist allerdings auch möglich, dass das Kalender-Abonnement bei einigen von diesen nicht erfolgreich eingerichtet werden kann.

Für manche andere Geräte kann es erforderlich sein, im Popover zunächst „Zertifikat für andere Geräte herunterladen…“ zu wählen. Sie können dann das Zertifikat an einem von Ihnen gewünschten Ort speichern und sich auf andere Geräte übertragen. Bitte beachten Sie, dass uns für „fremde“ Geräte ein Support nicht möglich ist und wenden Sie sich, wenn nötig, an Ihren IT-Dienstleister.

Haben Sie das Zertifikat erfolgreich auf allen gewünschten Geräten installiert, können Sie mit „Weiter“ fortfahren.

Anschließend erscheint, wie auch oben beschrieben, ein Konfigurationsfenster. Hier können Sie entscheiden, welche Termin- und Patientendaten in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen. Alternativ können auch nur Ressourcen (und keine Termine) exportiert werden.

Sobald Sie auf „Weiter“ klicken, erscheint eine Anleitung zum Kalenderabonnement. Dort können Sie entweder den erzeugten QR-Code scannen oder den angezeigten Link kopieren.

Um das Abonnement nun auf Ihrem Mac oder Ihrem iPad/iPhone abzuschließen, können Sie den gleichen weiteren Schritten wie oben beschrieben folgen, d.h.

• auf Ihrem Mac über Ihren Kalender → Ablage → Neues Kalenderabonnement  das neue Kalenderabonnement hinzufügen
• auf iPad/iPhone über iPhone/iPad Systemeinstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen

Bitte beachten Sie:

• auf mobilen Geräten muss im eingefügten Link das „localhost“ durch die IP-Adresse ersetzt werden
• auf mobilen Geräten erscheint beim hinzufügen unter SSL-Verbindung nochmals ein Hinweis bezüglich der Überprüfung der Serveridentität. Erst wenn Sie hier „Fortfahren“ wählen, können Sie anschließend auf „Sichern“ klicken und damit das Abonnement final abschließen.