Verwendung von Textbausteinen

Um Textbausteine zu nutzen, kann der in der Spalte „Buttontext“ 1 angezeigte Button in die Makrotabelle eines Karteieintrages 2 gezogen werden. Die dort hinterlegten Textbausteine und Makros sind für jeden Karteieintragstyp individuell.

tomedo handbuch textbausteine button in karteieintrag 1

Öffnen Sie dazu einen Karteieintrag des gewünschten Typs und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 3. Dadurch öffnet sich die Textbausteinverwaltung. Nun ziehen Sie mit der Maus den Button an die gewünschte Position für diesen Karteieintragstypen 4. Alternativ können Sie auch die Checkbox „In aktuelle Makrotabelle übernehmen“ 5 klicken.

Per Klick auf den Button 6 öffnet sich ein Menü, in dem Sie unter verschiedenen Optionen für die alphabetische Sortierung der Textbausteine wählen können:

menue textbausteine sortieren
  • Spaltenweise/Zeilenweise, hier erfolgt die Sortierung in dieser Reihenfolge:
    • Spaltenweise: Zuerst die ganz linke Spalte von oben nach unten, dann die 2. Spalte von links von oben nach unten usw.
    • Zeilenweise: Zuerst die oberste Zeile von links nach rechts, dann die 2. Zeile von oben von links nach rechts usw.
  • Aufsteigend/Absteigend, hier erfolgt die Sortierung in dieser Reihenfolge:
    • Aufsteigend: Die Sortierung beginnt am Anfang und endet am Ende des Alphabets.
    • Absteigend: Die Sortierung beginnt am Ende und endet am Anfang des Alphabets.
  • A=a/Aa, hier erfolgt die Sortierung in dieser Reihenfolge:
    • A=a: Hier wird bei der Sortierung die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet.
    • Aa: Hier wird bei der Sortierung die Großschreibung vor der Kleinschreibung sortiert.
  • Leereinträge löschen/Gruppenweise sortieren:
    • Leereinträge löschen: Hier werden alle Leereinträge in der Tabelle gelöscht. Überzählige leere Zeilen werden dabei gelöscht; überzählige leere Spalten verbleiben hingegen (letztere können per Rechtsklick auf die Makrotabelle und Auswahl von Spalte löschen in dem dann aufklappenden Drop-Down-Menü leicht von Hand gelöscht werden).
    • Gruppenweise sortieren: Die verschiedenen Gruppen werden durch Leereinträge voneinander abgegrenzt und nur die jeweiligen Gruppen für sich werden sortiert. Bei der Einteilung der Makroeinträge in die Gruppen wird dabei berücksichtigt, ob eine zeilenweise oder spaltenweise Sortierung vorliegt;
      • Zum Beispiel für eine zeilenweise Sortierung wird für die Bestimmung der 1. Gruppe zuerst in der obersten Zeile von links nach rechts nach einem Leereintrag gesucht, falls dort kein Leereintrag vorliegt wird analog auch in der zweiten und ggf. in tieferen Zeilen nach dem ersten Leereintrag gesucht – alle Tabelleneinträge bis zu dem ersten Leereintrag bilden dann die 1. Gruppe, die für sich separat sortiert wird.

Ein Makro kann durch Klick auf die Buttons in der Makrotabelle des Karteieintrages 2 aufgerufen werden. Abhängig vom Inhalt des Textbausteines wird entweder der gewünschte Text direkt an der Cursor-Position eingefügt oder es öffnet sich zunächst ein Auswahlmenü.

Wenn der Textbaustein einen Frage-Antwort-Dialog beinhaltet, sehen sie auf der linken Seite die Frage und auf der rechten Seite die jeweils möglichen Antworten zur Auswahl. Sobald eine Frage beantwortet wurde, springt das Menü automatisch zur nächsten Frage. Des Weiteren zeigt die Vorschau den sich ergebenden Text.

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Im Falle von Karteieinträgen oder Medikamenten, kann bei Bedarf ebenso ein Auswahldialog aktiviert werden. Analog zeigt auch in diesem Fall die Vorschau den Text entsprechend der getroffenen Auswahl an.

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Schließlich wird der gewünschte Texte an der Cursor-Position eingefügt.

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Schnellzugriff auf Textbausteine und Diagnosen via Kürzel

Textbausteine- und Diagnose-Favoriten, bei denen ein Kürzel definiert ist, können auch via Schnellzugriff aufgerufen werden. Hierfür geben Sie das gewünschte Kürzel ein und wählen es in der erscheinenden Schnellzugriffe-Liste durch die Tab– oder Enter-Taste aus.

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