Ein-Klick-Statistiken

Statistikabfragen können über die Symbolleisten der Tagesliste oder Kartei mit einem Klick aufgerufen werden. Dies muss einmal konfiguriert werden. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Admin → Statistikverwaltung. Dort wählen Sie die gewünschte Statistik aus und klicken jetzt auf den „+“-Button im Bereich „Toolbar“. Optional: Wählen Sie bei Bedarf unter „Vorauswahl“ einen von Ihnen zuvor gespeicherten Filter (gilt nicht für Custom-Statistiken). Denken Sie sich ein Kürzel aus und wenn gewünscht ziehen Sie ggf. noch ein Bild in das Icon-Feld. Anschließend müssen Sie noch in der Symbolleiste der Tagesliste rechtsklicken, „Symbolleiste anpassen“ auswählen und die Statistik mit dem oben definierten Kürzel in die Symbolleiste ziehen.

*In der Playliste finden Sie oben rechts das Inhaltsverzeichnis der verfügbaren Videos.

Anwendungsbeispiel aktueller Besuche

Gezeigt wird das Beispiel mit einer tagesaktuellen Besuchsliste zum Export und Druck. Einmalig müssen Sie folgendes einrichten:

• Menüpunkt Verwaltungen → Statistiken
• Ergebnisliste → Allg. Abfragen → Besuch
• „Ankunft um oder nach dem“ ankreuzen, heutiges Datum ausgewählt lassen und 0:00 eintragen (wenn Sie ein MVZ mit Übernachtungen sind und mehrtägige Besuche an allen Tagen anzeigen wollen, wählen Sie stattdessen „Besuchsende um oder nach dem“)
• „Ankunft bis zum“ ankreuzen, heutiges Datum angewählt lassen und 23:59 eintragen
• Zum Speichern dieses Filters auf das Dreieck-Symbol rechts von „Eigene Vorauswahl“ klicken, „Filter speichern unter…“ wählen und einen Namen (z.B. „Tageslisten-Statistik“) eingeben

• Anschließend gehen Sie Verwaltungen → Statistikverwaltung und fügen bei Toolbar mit + einen neuen Schnellzugriff hinzu, mit dem Kürzel „TagesLStat“ und der Vorauswahl „Tageslisten-Statistik“ (In der folgenden Grafik steht hier jeweils „Absturz“/“Absturz“)
• In der Symbolleiste der Tagesliste können Sie nun diesen Schnellzugriff ergänzen.

In der täglichen Nutzung:

• Von nun an können Sie immer durch Klick auf das neu eingerichtete Symbolleisten-Icon sofort die aktuelle Tagesliste als Statistik angezeigt bekommen (die im Filter gespeicherten Datums-Werte werden relativ zum heutigen Datum gespeichert)

• Die Ergebnisliste kann jetzt jederzeit über Aktionen „Liste als XLS-Datei in Excel / Numbers / Libre Office öffnen“ geöffnet und bei Bedarf ausgedruckt werden.