Warenausgabe (neu)

Über dieses Fenster erfassen Sie Ausgabemengen, wählen Lager sowie Chargen aus und buchen die Artikel direkt aus dem Praxisbestand aus.

Sie erreichen die Funktion in tomedo®:

• über den Menüpfad Aktion → Warenausgabe (neu)
• über die Symbolleiste mit dem Symbol Warenausgabe. Falls das Symbol nicht zu sehen ist, rechtsklicken Sie auf die Symbolleiste um es hinzufügen.

Beschreibung der Funktionen

In diesem Abschnitt werden alle Funktionselemente der Benutzeroberfläche beschrieben.

Im linken Bereich des Fensters 1 werden alle Personen angezeigt, für die Artikel in der Warenausgabe vorliegen. Über das Suchfeld suchen Sie gezielt nach einer bestimmten Person. Mithilfe der Buttons Tagesliste und Alle schränken Sie die Anzeige wahlweise auf Personen der Tagesliste ein. Über das Auswahlmenü 2 filtern Sie die Liste nach Personen, für die ein Artikel in einer bestimmten Betriebsstätte verordnet wurde.

Der rechte Hauptbereich zeigt alle zugeordneten Artikel des aktuell ausgewählten Patienten an:

• Auswahl-Checkbox 3: Über diese Checkbox bestimmen Sie, ob die jeweilige Position bei der Ausgabe berücksichtigt werden soll.
• Artikeldetails 4: Zeigt den Artikelnamen, den verordnenden Arzt, die GTIN, den Preis pro Stück sowie die Medikamentenkategorie an. Des Weiteren wird falls vorhanden ein Produktbild angezeigt.
• Auswahlmenü Betriebsstätte/Lager 5: Über dieses Auswahlmenü legen Sie fest, aus welcher Betriebsstätte und welchem Lager die Entnahme erfolgt. Die darunter angezeigte Bestands- und Chargenanzeige passt sich dementsprechend an.
• Bestands- und Chargenanzeige 6: Zeigt das Mindesthaltbarkeitsdatum (MDH), Chargennummer, ausgewähltes Lager sowie den aktuellen Bestand der auszubuchenden Artikel an. Die gewünschte Charge kann ausgewählt werden. Über die Nummernauswahl können Sie die abzugebende Anzahl eines bestimmten Artikels auswählen. Über das Symbol X wird die gewählte Chargen- und Lagerzuordnung zurückgesetzt.
• Mengenanzeige und Löschen-Symbol 7: Zeigt die Anzahl der zur Ausgabe gewählten Packungen im Verhältnis zur Gesamtzahl an. Das Papierkorb-Symbol entfernt die Position vollständig aus der aktuellen Warenausgabeliste. Sie können anschließend wählen, ob der Artikel auch von der Rechnung gelöscht werden soll.
• Bereich Scanner 8: Falls nicht sichtbar, klappen Sie diesen Bereich auf, um den integrierten Barcodescanner zu nutzen.

Mit dem Ausgeben-Button  9 schließen Sie den Ausgabevorgang für alle aktivierten Positionen ab. Dabei bucht das System die entsprechenden Artikel automatisch aus dem gewählten Lagerbestand ab.

Mit dem Aktualisieren-Button 10 wird die Liste neu geladen, um kürzlich verordnete Artikel anzuzeigen. Das Neuladen empfiehlt sich insbesondere bei parallelen Verordnungen und Warenausgaben durch mehrere Personen im Praxisalltag, um die Anzeige stets auf dem aktuellen Stand zu halten.

Anwendungsbeispiele & Workflows

Standard-Workflow zur Warenausgabe im Praxisalltag

1. Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Person über die Suche 1 aus.
2. Prüfen Sie die gelisteten Waren und aktivieren Sie die Checkbox 3 für alle auszugebenden Artikel.
3. Wählen Sie im Auswahlmenü 5 die korrekte Betriebsstätte und das Ausgabelager aus.
4. Prüfen Sie in Zeile 6 die Charge und das Mindesthaltbarkeitsdatum und passen Sie bei Bedarf die Stückzahl an.
5. Klicken Sie auf den Ausgeben-Button 9, um die Bestände abzubuchen und den Vorgang abzuschließen.

Erfassung über den Barcodescanner

Wenn in der Praxis ein Barcodescanner genutzt wird, klappen Sie das Menü 8 auf. Durch das Scannen des Barcodes auf der Verpackung sucht tomedo® automatisch den passenden Eintrag in der Liste und wählt diesen für die Ausgabe aus. Dies minimiert Verwechslungen beim Ausgeben von Chargen.

Tipps und Hinweise

• Tagesliste aktualisieren: Sollte eine neu erfasste Verordnung nicht direkt erscheinen, klicken Sie auf den Button Aktualisieren 10.
• Abgelaufene Chargen: Ist das Mindesthaltbarkeitsdatum kurz vor dem Ablauf oder überschritten, wird das MDH in Zeile 6 rot hervorgehoben.
• Kartei und Patientendetails aufrufen: Durch einen Linksklick auf das runde Personensymbol gelangen Sie direkt in die Kartei (oberes Icon) oder zu den Patientendetails (unteres Icon).