Aktionsketten

Unter Admin → Aktionsketten → Aktionsketten können Sie Aktionsketten erstellen. Aktionsketten sind eine Abfolge von durch Sie definierte Aktionen, welche manuell oder automatisch via Aktionsketten-Auslöser aufgerufen werden.

Aktionsketten konfigurieren

In dem Verwaltungsfenster der Aktionsketten können im unteren Teil über den Button „+Aktion“ eine der vielen Aktionen auswählt werden. Typische Aktionen wären z.B.

• einen Karteieintrag anlegen oder öffnen
• ein Formular anlegen
• eine eDokumentation wie ein DMP anlegen
• eine Diagnose (von den Favoriten) anlegen
• eine Leistungsziffer (von den Favoriten) anlegen oder löschen
• ein ToDo verschieben
• eine Aufgabe oder Nachricht (von einer Vorlage) anlegen
• ein Hinweisfenster anzeigen
• …

Die verfügbaren Typen von Aktionen werden kontinuierlich erweitert, sofern Bedarf besteht. Hier lohnt es sich, den Diskussionen im tomedo® Forum zu folgen. Je nach Aktion gibt es weitere Optionen in den Spalten Wert, Vorbefüllung und Konfiguration.

Für die Aktion Karteieintrag anlegen sind dies beispielsweise:

• Wert: Hier wählen Sie den Karteieintragtypen aus, der angelegt werden soll (also z.B. ANA – Anamnese).
• Vorbefüllung: Bei Standard-Karteieinträgen wie ANA, können Sie z.B. hier schon eine Textpassage oder via Kommando Textbausteine ergänzen. Diese werden dann gemeinsam mit dem Karteieintrag angelegt.
• Konfiguration: Bei einem Karteieintrag haben Sie hier z.B. die Möglichkeit zu entscheiden, ob der Karteieintrag ohne weitere Nutzerinteraktion (=zeige kein Popover) direkt angelegt werden soll, oder nicht.

Je nach Aktions-Typ unterscheidet sich, was Sie bei Wert, Vorbefüllung und Konfiguration für Möglichkeiten angeboten bekommen.

Häufig greifen die Aktionen auf Vorlagen zurück (z.B. bei Aufgaben oder Nachrichten). Das heißt, Sie müssen erst die Vorlagen erstellen, bevor Sie diese dann in Aktionsketten einbinden können. Im Speziellen ist dies auch relevant für Leistungen und Diagnosen: Auch hier werden nicht direkt Katalogeinträge, sondern nur dessen Favoriten ausgewählt. Diese müssen vorher also konfiguriert werden. Dies hat den Vorteil, dass Sie z.B. den Faktor bei GOÄ-Leistungen oder die Diagnosesicherheit vorkonfigurieren können, bedeutet initial aber auch ein Mehraufwand.

Aktionen und Bedingungen

Zusätzlich können Sie eine oder auch mehrere Aktionsketten-Bedingungen innerhalb einer Aktionskette folgendermaßen hinzufügen:

• Typ der Aktion: Aktionskettenbedingung.
• Wert: Auswahl der Aktionskettenbedingung.
• Konfiguration: (1) Auswahl der zu startenden Aktionskette, sofern die Bedingung erfüllt ist. (2) Festlegen der Reihenfolge, in der die Aktionsketten abgearbeitet werden (siehe folgender Absatz)

Sofern Sie mit Aktionskettenbedingungen innerhalb einer Aktionskette arbeiten, haben Sie die Hauptaktionskette, welche initial aufgerufen wird, und eine (oder mehrere) Unter-Aktionsketten. Hier muss dann für jede Aktionskette innerhalb der Aktionskettenbedingung unter Konfiguration noch die Reihenfolge festgelegt werden, in der diese abgearbeitet werden:

• Die Kette kommt in Warteschlange auf Platz 1. Dies bedeutet, dass zuerst die bereits laufende Aktionskette zu Ende ausgeführt wird und anschließend die Aktionskette, die nur ausgeführt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist.
• Die aktive Kette wird abgebrochen und danach die Warteschlange abgearbeitet. Dies bedeutet, dass die Aktionskette direkt ausgeführt wird, wenn die Bedingung erfüllt ist und die zuvor gestartete Aktionskette wird nicht fortgeführt.
• Die Kette wird nur einmal in Warteschlange gesetzt. Dies ermöglicht die Konfiguration von mehreren Bedingungen, die ggf. zur Ausführung derselben Aktionskette führen. Diese Aktionskette soll aber an der Stelle nicht mehrfach ausgeführt werden, sondern nur einmal. Das Aktivieren der Checkbox verhindert das mehrfache Ausführen derselben Aktionskette.

Schauen Sie in dieses Kapitel für mögliche Anwendungsbeispiele rund um die Aktionsketten und Aktionsketten-Fragen sowie die Verwendung von Aktionsketten-Auslösern und/oder Aktionsketten-Bedingungen.