Patientenformulare Einstellungen

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Ähnlich wie bei Custom-Formularen, lässt sich über die Formularverwaltung ein Einstellungsfenster für die Patientenformulare öffnen. Wählen Sie hierfür zunächst ein bestimmtes Patientenformular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Patientenformular-Einstellungen.

Sie können die Patientenformular-Einstellungen auch über den Menüpunkt „Admin > Patientenformulare“ und über das Fenster „Aktion > Patientenformulare anfordern“ erreichen (wie im Bild unten dargestellt.

Grundsätzlich wird nun bei den Patientenformularen zwischen zwei Reitern unterschieden:

Der Reiter Formularübersicht

Im Reiter Formularübersicht finden Sie Funktionen zum Kopieren von Briefkommandos und Erstellen von Textbausteinen. Zusätzlich wird dort auch (wenn gesetzt) der Permanent-Link für das Patientenformular angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit direkt über die Schaltfläche Übersicht zum Dashboard des Editors zu wechseln

und den Editor für das entsprechende Patientenformular aufzurufen:

Im Abschnitt Elemente und Karteitext kopieren Sie durch Klick auf „Kopieren“ das entsprechende Briefkommando. Sie können auch mehrere Elemente (oder über die Schaltfläche unten rechts alle Elemente) auswählen und für diese über die entsprechende Schaltfläche einen Textbaustein erstellen lassen. Dieser Reiter soll Ihnen das Erstellen von Karteieinträgen (z.B. über Aktionsketten) vereinfachen.

Sie können auch (ähnlich wie bei Custom-Formularen) festlegen, welche der Elemente mit in den Karteieintrag für das Formular aufgenommen werden. Wie nachfolgend abgebildet.

Der Reiter Globale Einstellungen

Wenn Sie den Reiter der Patientenformular-Einstellungen von „Formularübersicht“ auf „Globale Einstellungen“ wechseln, dann finden Sie hier die Einstellungen zum QR-Code, Fälligkeiten, dem automatischen Rückschrieb und für Anhänge.

Bei QR-Code finden Sie die Einstellungen, die für die Verwendung des QR-Codes beim Menüpunkt Aktion für Patientenformulare anfordern relevant sind.

Sie können also festlegen, wie lange der QR-Code angezeigt werden soll. Falls Sie den QR-Code ohne Zeiteinschränkung verwenden wollen, dann sollten Sie diese Option deaktivieren. Entsprechend können Sie auch ein Betriebsstättenlogo in dem Fenster anzeigen, wenn der QR-Code gerade nicht angezeigt wird und auch bestimmen, dass der QR-Code automatisch geschlossen wird, sobald das zugehörige Patientenformular geöffnet wird.

Mit Fälligkeiten wird festgelegt, wann, wie und für wen ein Patientenformular fällig werden soll. Falls Sie bereits Patientenformulare in Terminerinnerungen verwendet hatten bevor diese Option in den Patientenformular-Einstellungen erweitert wurde, so werden diese automatisch unter dem Namen „Automatisch generiert“ aufgeführt.

Wenn Sie eine neue Fälligkeit erstellen oder eine vorhandene Fälligkeit bearbeiten, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Hier können Sie Ihrer Fälligkeit einen entsprechenden Namen geben ( 1 ), die Fälligkeit auf aktiv oder inaktiv setzen ( 2 ). Insbesondere legen Sie hier fest um welche Patientenformulare es sich handeln soll ( 3 ). Sie können hier eines Ihrer Patientenformulare auswählen oder auch mehrere.

Sie haben die Wahl ob die Fälligkeit nur für bestimmte Terminarten oder für jeden Besuch/Termin berücksichtigt werden soll ( 4 ). Bei bestimmten Terminarten können Sie diese auswählen und über den Link zu der Kalenderverwaltung festlegen wie genau die Terminerinnerung aussehen soll. Durch einen grünen Haken oder ein rotes Kreuz wird angegeben, ob die entsprechende Terminerinnerung funktionsfähig ist:

Wenn Sie möchten, dass die Fälligkeit immer dann berücksichtigt wird, wenn für den Patienten ein Besuch angelegt wurde, oder ein Termin für den heutigen Tag ansteht, so verwenden Sie bitte die Option „Bei jedem Besuch/Termin“. Die fälligen Formulare werden dann automatisch in „Aktion > Patientenformulare anfordern“ angezeigt.

Weiterhin können Sie mit der Häufigkeit ( 5 ) festlegen, wie oft Ihre Patienten die Patientenformulare ausfüllen sollen: einmalig, immer oder wenn das letzte Formular älter als ein bestimmter Zeitraum ist. Als Grundlage hierfür werden die empfangenen Formulare in der Patientenformular-Inbox verwendet.

Schliesslich können Sie ebenfalls festlegen, ob die angegebenen Patientenformulare von allen Patienten ausgefüllt werden sollen oder nur von bestimmten Patienten ( 6 ). Hierfür stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

So können Sie zum Beispiel festlegen, dass die für die Fälligkeit ausgewählten Patientenformulare nur für weibliche GKV-Patienten zwischen 18 und 30 Jahren fällig werden sollen, wenn Sie auch für diesen Patienten den Marker „Allergiker“ gesetzt haben. Diese letzte Bedingung kann über den obigen spezifischen Filter gesetzt werden.

Die Optionen zum automatischen Rückschrieb erlauben Ihnen festzulegen, ob bestimmte Stammdaten aus Ihren Patientenformularen automatisch übernommen werden sollen, sobald ein Formular mit diesen Daten verknüpft mit Rückschrieb in der Inbox empfangen werden.

Im oben abgebildeten Beispiel würde immer der Titel, Namenszusatz und Geschlecht automatisch übertragen werden. Dies gilt nur für die Formulare, die neu empfangen werden und nicht für Formulare, die sich bereits in Ihrer Inbox befinden.

Weiterhin können Sie unter Anhang auch festlegen, dass für an Patientenformulare angehängte Dateien ein zusätzlicher Karteieintrag erstellt wird. Für jede Frage vom Typ Datei-Upload im Patientenformular, wird dann ein separater Karteieintrag erstellt, falls der Patient diese angehängt hat.