Export

Möchten Sie den Export starten, navigieren Sie zur aPsy-Dokumentationsübersicht. Das Exportieren der ausgefüllten Fragebögen soll für alle abgeschlossenen Therapien eines Quartals gemeinsam geschehen. Die fertigen Exportdateien finden Sie anschließend in der aPsy-Exportübersicht.

Vorbereitung des Exports

Öffnen Sie zunächste die aPsy-Dokumentationsübersicht und stellen Sie sicher, dass für alle dokumentationspflichtigen Therapien, die in dem Quartal abgeschlossen wurden, alle Dokumente vollständig sind. Sie können im Dropdown Menü oben die angezeigten Therapien eingrenzen auf: abgeschlossene, nicht abgeschlossene oder in dem ausgewählten Quartal beendete Therapien.

Bedeutung von Therapie- und Dokumentenstatus

Nur abgeschlossene Formulare können exportiert werden. Nur Dokumente in denen alle Pflichtfelder ausgefüllt sind können exportiert werden.

Der Algorithmus zur Bestimmung der Dokumentationspflicht (Filter) berechnet ob aufgrund der hinterlegten Daten eine vollständige oder Basisdokumentationspflicht besteht. Darauf basiert ob eine Therapie als vollständig dokumentiert eingestuft wird. Da es aber Randfälle geben kann, können auch Dokumente die nicht vom Filter als notwendig angezeigt werden ausgefüllt werden und auch Therapien mit fehlenden Dokumenten exportiert werden. Möchten Sie dies tun, müssen Sie den Status ignorieren.

Export

Um die Therapien zu exportieren, markieren Sie die gewünschten Therapien (z.B. durch Cmd + A wählen Sie alle aus) und drücken Sie unten rechts auf „ausgewählte exportieren“. Die Exportdateien werden erstellt. In der Exportverwaltung können Sie die verschlüsselten Exportdateien für aPsy und paPsy finden, die Sie dann bei Ihrer KV hochladen müssen. Zur Exportverwaltung gelangen Sie durch den Knopf unten rechts „zur Exportverwaltung“ oder im Hauptmenü. Dort können Sie auch markieren ob und wann Sie die Dateien hochgeladen haben.