Empfänger (wie Ärzte) für Patientendaten konfigurieren und auswählen

Verwaltungsfenster Empfängerliste (Ärzte, Apotheken usw.)

Empfehlung zum Lernen und Verstehen der Funktion.

Das Verwaltungsfenster Empfängerliste, was Ärzte, Leistungserbringer, Apotheken usw. umfassen kann, erreichen Sie über das tomedo Menü → Verwaltung → Empfängerliste (Ärzte, Apotheke usw.).

tomedo handbuch emfaengerliste arzt apotheke

Hier können Sie Empfänger über den Plus-Button 1 hinzufügen. Nutzen Sie den Kopie-Button 3 für die Erstellung eines neuen Eintrags, wenn die Kontaktdaten, von einem anderen Arzt geringfügig abweichen. Über den Minus-Button 2 löschen Sie die ausgewählten Einträge. Beim Löschen ist zu beachten, dass der zu löschende Empfänger ggf. bei einem Patienten bereits hinterlegt ist. Deshalb kann beim Löschen gewählt werden, ob der gelöschte Empfänger anschließend in den Patientendetails in roter Schrift dennoch hinterlegt ist. Klickt man auf den Eintrag, sieht man, dass der Empfänger, aber nicht mehr verfügbar ist.

tomedo changelog150 empfaengerliste

Gelöschte Empfänger können über die Aktivierung der Checkbox „gelöschte anzeigen“ 5 eingesehen werden und bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Nutzen Sie die Suche 4, um gezielt einen Empfänger in der Liste zu finden. Tipp: Mit Klick auf die Lupe können Sie auswählen, welche Felder bei der Suche berücksichtigt oder gezielt nicht berücksichtigt werden sollen.

Hinweis: Nutzen Sie ggf. die Kontakt-Aktionen 6, um direkt mit dem Empfänger in Austausch zu treten, wie z.B. mit der Anruf-, E-Mail- oder Druck-Funktion.

Tipp: Hat ein Empfänger eine KIM-Mail-Adresse, welche vom Empfänger aber nicht bearbeitet werden und so der Versand an diese Adresse nicht sinnvoll ist, dann nutzen Sie die Checkbox 7 und deaktivieren Sie diese, sodass diese KIM-Mail-Adresse nicht mehr in tomedo zur Auswahl steht.

Empfänger-Auswahl per Popover

tomedo handbuch patientendetails auswahl per popover 1 2

Die verschiedenen Ärzte, Leistungserbringer, Apotheken, die Berufsgenossenschaft und der Arbeitgeber werden in den Patientendetails per sogenannten Popover ausgewählt. Bei der Auswahl des entsprechenden Suchfeldes erscheint eine Ansicht aller vorhandener Einträge.

Durch Eingabe eines Suchbegriffs können Sie die Auswahl so weit einschränken, bis Sie den gewünschten Arzt oder allgemein Kontaktperson gefunden haben. Über den „+“ und „Kopie“ Button lassen sich Einträge hinzufügen. Das Löschen im Popover ist nicht gestattet und muss im Verwaltungsfenster „Empfängerliste (Ärzte, Apotheke usw.) erfolgen. Außerdem können die Felder auch bei bestehenden Ärzten beliebig angepasst werden. Wenn ein Eintrag ausgewählt ist, dieser aber doch nicht dem Patienten zugewiesen werden soll, können Sie den Button „Anderen Arzt wählen“ benutzen.

Die Auswahl von Arbeitgebern und Berufsgenossenschaften wird genauso vorgenommen.

Hinweise:

  • Die Ärzteliste wird nicht aktualisiert und ist standardmäßig nicht vorbefüllt. Bei Bedarf kann die Liste aus einer vorhandenen Datei im csv-Format importiert werden. Wenden Sie sich dafür bitte an unseren Support.
  • Wenn Sie in Ihrem Altsystem eine Ärzteliste geführt haben, wird diese im Rahmen der Datenkonvertierung übernommen.
  • Für einige KV-Bereiche kann von der jeweiligen KV eine Ärzteliste angefordert werden. Diese Listen erheben allerdings keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Korrektheit!
  • Sofern Sie einen KIM-Zugang besitzen, wird Ihre Ärzteliste regelmäßig mit dem KIM-Verzeichnisdienst abgeglichen. Wenn eine eindeutige Zuordnung mittels LANR, BSNR oder Name und Adresse möglich ist, wird die im Verzeichnisdienst hinterlegte KIM-Adresse in Ihre eigene Ärzteliste aufgenommen bzw. dort aktualisiert.
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