Druckprofil anlegen

Die Druckeinstellungen in tomedo® können über das Admin-Menü angepasst werden (Admin → Geräteeinstellungen → Drucker). Dort können Druckprofile erstellt und für jeden Drucker in der Praxis genutzt werden. Außerdem können Netzwerkdrucker für mehrere Arbeitsplätze gemeinsam eingerichtet werden.

Damit ein Druckprofil funktioniert, muss der Netzwerkdrucker auf jedem Arbeitsplatz unter dem gleichen Namen installiert sein. Verschiedene Symbole zeigen die Art der Druckprofile an. So wird unterschieden zwischen:

ic blankoformulardruckerBlankoformulardrucker
ic normaler druckerNormaler Drucker
ic nadeldruckerNadeldrucker
Verwaltung der praxisweiten Druckereinstellungen 1

Neue Profile können in diesem Dialog unter 1 mittels der „+“- und „–“-Buttons angelegt oder gelöscht werden. Danach wird einmalig für dieses Profil unter 2 ein physischer Drucker zugewiesen und man kann in einem sich separat öffnenden Menü dazu Einstellungen vornehmen:

tomedo handbuch drucker scanner einrichten 2

Weiterhin kann unter 3 festgelegt werden, ob der entsprechende Drucker den Blankoformulardruck unterstützt.

Alle Änderungen an einem Druckprofil, werden praxisweit gespeichert. Das bedeutet, dass sie auch an anderen Arbeitsplätzen gelten, wenn diese das gleiche Druckprofil nutzen, z. B. für einen Netzwerkdrucker.

Weitere praxisweite Druck-Einstellungen können Sie durch einen Druck auf den Button 4 „Druckprofile praxisweit konfigurieren“ vornehmen, woraufhin sich das folgende Fenster öffnet:

In diesem Fenster wird festgelegt, welcher Drucker und welcher Computer zusammenarbeiten sollen.

  • Im Bereich 5 wird der Drucker gewählt, für den das Druckprofil gelten soll.
  • Bei 6 wird bestimmt, für welchen Arbeitsplatz die Einstellungen gelten.
  • Bei 7 wird entschieden, welche Formulare und Briefvorlagen über diesen Drucker gedruckt werden sollen.
  • Bei 8 können zusätzliche Formulare ausgewählt werden.
  • Bei 9 legt man Briefvorlagen fest, die über diesen Drucker gedruckt werden sollen.

Die für diese Kombination aus Arbeitsplatz und Drucker vorgenommenen Einstellungen, können über einen Klick auf den Button „Diese Druckprofile übertragen“ 10 in einem sich sodann öffnenden weiteren Menü übertragen werden:

druckprofile uebertragen

Einfügen von oberem/linkem Seitenrand, skalieren

Ab und an kommt es gerade bei älteren Druckern vor, dass der gedruckte Text nicht optimal in die Felder des Formular-Vordrucks passt (betrifft nicht Blanko- Druck!). Deshalb lässt sich ein zusätzlicher oberer und/oder linker Seitenrand in mm sowie Breiten-/Höhenänderungen in Prozent definieren (siehe das folgende Bild).

verwaltung der praxisweiten druckereinstellungen breitenskalierung 2

Tipp: Wenn diese Anpassungen nur ein einziges Formular betreffen sollen, definieren Sie einfach ein neues Druckprofil, das nur für dieses spezielle Formular verwendet wird.

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