DMP-Einstellungen

Das Verhalten der DMP-Dokumentation lässt sich an vielen Stellen an die Abläufe Ihrer Praxis anpassen. Sie legen zum Beispiel fest, welche Angaben aus vorherigen Dokumentationen übernommen werden, welche Bögen das Dokumentationsfenster anzeigt und ob zu jeder Dokumentation automatisch ein Karteieintrag entsteht.

Die Einstellungen finden Sie unter tomedo → Einstellungen → Praxis → DMP/eDoku. Sie gelten für die gesamte Praxis und wirken an allen Arbeitsplätzen.

Hinweis: Die Praxiseinstellungen stehen nur Nutzern mit Administratorrechten zur Verfügung.

Der Bereich enthält neben den DMP-Einstellungen auch Einstellungen für das Hautkrebsscreening (HKS), die Früherkennung (FEK) und die organisierte Krebsfrüherkennung (oKFE). Auf dieser Seite werden die DMP-relevanten Einstellungen beschrieben.

Übersichtsfenster

Über 1 „Voreinstellungen für Zeitintervall im Übersicht-Fenster“ legen Sie fest, welcher Zeitraum beim Öffnen der Übersichtsfenster vorausgewählt ist. Zur Wahl stehen das 2 „aktuelles Quartal“ oder eine frei einstellbare Anzahl vergangener Tage, 3 „letzte 10 Tage„, die Sie über den Schieberegler festlegen.

Diese Voreinstellung gilt nicht nur für die eDokumentation, sondern für alle verwandten Übersichten wie eDokumentation (DMP), HKS, FEK, oKFE, Krebsregistermeldungen und BDOC-Leistungsdokumentationen. Ein Tooltip zeigt Ihnen eine entsprechende Übersicht an.

Vorbefüllung von eDoku-Parametern

Der Button „Vorbefüllung verwalten…“ öffnet ein eigenes Fenster, in dem Sie die Vorbefüllung der eDoku-Parameter einrichten. Informationen für das Erfassen von Vorbefüllungsregeln erhalten Sie im Abschnitt

LINK NOCH EINFÜGEN!!!

Grundeinstellungen für DMP-Dokumentationen

Über 1 „Schriftfarbe (optionale DMP-Parameter)“ bestimmen Sie die Farbe, in der optionale DMP-Parameter dargestellt werden.

Ist die Checkbox 2 „Arztstempel für Einschreibeerklärung DMP (Nadeldruck) soll gedruckt werden“ aktiv, wird der Arztstempel auf der Einschreibeerklärung mit ausgedruckt.

Mit 3 „Letzte vorhandene Notiz aus vorherigen DMP-Dokumentationen automatisch übernehmen“ übernimmt tomedo® die zuletzt erfasste Notiz in eine neue Dokumentation, sodass Sie sie nicht erneut eingeben müssen.

Die Checkbox 4 „DMP-Dokumentationen ohne Indikationsbogen als fehlerhaft markieren“ prüft, ob eine Dokumentation überhaupt einen Indikationsbogen enthält. Ist die Prüfung aktiv und im Dokumentationsfenster kein einziger Indikationsbogen angelegt, meldet die Dokumentation den Fehler „Es wurde kein Indikationsbogen ausgefüllt.“ im Bereich „Alle DMP„. Die Einstellung ist im Auslieferungszustand aktiv.

Der eingestellte Wert wird je Dokumentation gespeichert, und zwar beim Anlegen einer neuen Dokumentation sowie beim ersten Öffnen einer bestehenden, noch zu bearbeitenden Dokumentation. Für einzelne Dokumentationen können Sie die Prüfung anschließend im Dokumentationsfenster über die Checkbox „Indikationsbogen erforderlich“ abschalten, etwa wenn eine Dokumentation bewusst ohne Indikationsbogen angelegt wurde.

Hinweis: Da der Wert je Dokumentation gespeichert wird, wirkt ein späteres Abschalten der praxisweiten Einstellung nicht rückwirkend. Dokumentationen, die Sie bei aktiver Einstellung bereits geöffnet hatten, behalten die Prüfung.

Unter 5 „Auswahl von Bögen/Indikationen im Dokumentationsfenster“ steuern Sie, welche Reiter das Dokumentationsfenster am linken Rand anbietet:

• alle Reiter anzeigen
• Brustkrebs-Reiter ausblenden, falls die ausgewählte Dokumentation keine Brustkrebs-Indikation enthält
• nur Brustkrebs-Reiter anzeigen, falls die ausgewählte Dokumentation keine weiteren DMP-Indikationen enthält

Mit 6 „Begrenzungen für die Übernahme von DMP-Parametern“ legen Sie über einen Schieberegler fest, aus welchem Zeitraum Parameter aus Labordaten oder Karteieinträgen zur Übernahme angeboten werden. Der Wert 0 Tage bedeutet, dass alle Parameter angezeigt werden. Ist im eingestellten Zeitraum kein Parameter vorhanden, wird ersatzweise der zuletzt vorhandene Parameter angezeigt. Für Scores wie den „DAS-28-Score“ bei rheumatoider Arthritis gilt diese Begrenzung nicht.

Im Abschnitt 7 „Alternative Labor-Kürzel für LDL, eGFR und HbA1c und präferierte Einheit für Sortierung“ hinterlegen Sie abweichende Kürzel Ihres Labors. Da die Bezeichnungen nicht standardisiert sind, verwendet nicht jedes Labor die Kürzel LDL, GFR und HbA1c. Tragen Sie die gesuchten Kürzel kommagetrennt ein und achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung. Das Standardkürzel müssen Sie mit eintragen, wenn auch danach gesucht werden soll. Bleibt das Feld leer, sucht tomedo® ausschließlich nach dem Standardkürzel. Für die eGFR können Sie zusätzlich abweichende Einheiten semikolongetrennt angeben, die Ihr Labor anstelle der standardisierten Einheit ml/min/1,73m²KOF verwendet.

Hinweis: Änderungen an den Labor-Kürzeln und an der Übernahme aus eigenen Karteieinträgen werden erst nach einem Neustart von tomedo® wirksam.

Parameter aus eigenen Karteieinträgen übernehmen

Manche DMP-Parameter erfassen Praxen in eigenen Karteieinträgen statt über Labordaten. Im Abschnitt „Übernahme von DMP Parametern aus Custom Karteieinträgen“ hinterlegen Sie dafür je Parameter den „Variablenname(n)“ des Karteieintrags sowie dessen „Art“ und den bevorzugten Karteieintragstyp („präf. CKE„). Vorgesehen sind der 1 „FEV1„-Wert in Prozent des Sollwertes und die Anzahl der relevanten Ereignisse bei Asthma 2 („Relevante Ereignisse Asthma„), also der ungeplanten und notfallmäßigen ärztlichen Behandlungen wegen Asthma bronchiale seit der letzten Dokumentation.

Berücksichtigte ICD-Diagnosen im Bereich Spätfolgen

Im Bereich „Spätfolgen“ der DMP-Dokumentation für Diabetes durchsucht tomedo® die Patientenkartei nach bestimmten Diagnosen und zeigt sie als Entscheidungsgrundlage an. Berücksichtigt werden Diagnosen mit der Sicherheit V, G oder Z.

Über die drei Felder ergänzen Sie zusätzliche ICD-Codes zu den bereits fest hinterlegten Codes für Retinopathie (E14.30), Nephropathie (E14.20) und Neuropathie (G63.2). Mehrere Codes trennen Sie durch Kommata, zulässig sind die Formate Xnn, Xnn.n und Xnn.nn.

Marker in der Tagesliste

Ist unter 1 „DMP/HKS/FEK-Marker“ die Checkbox „Marker-Farbe zur Markierung des Patienten in der Tagesliste verwenden“ aktiv, wird der Patient in der Tagesliste in der Farbe seines DMP-, HKS- oder FEK-Markers hervorgehoben.

Darunter legen Sie fest, bei welchen Indikationen diese Marker 2 „Beim Anlegen/Löschen…“ automatisch aktualisiert werden. Im Kontext DMP stehen Diabetes Typ 1, Diabetes Typ 2, Asthma bronchiale, COPD, KHK, Chronische Herzinsuffizienz, Osteoporose, Rheumatoide Arthritis sowie Brustkrebs zur Auswahl.

Informationen zum Anlegen von Patientenmarkern und Zuweisung von Farben finden Sie im Kapitel Marker-Verwaltung.

Karteieintrag beim Anlegen einer Dokumentation

Mit den Checkboxen unter „Beim Anlegen von folgenden Dokumentationen soll automatisch der entsprechende Karteieintrag angelegt werden“ bestimmen Sie, ob zu jeder neuen DMP- oder HKS-Dokumentation zusätzlich ein Karteieintrag entsteht.

Ausfüllanleitung im Dokumentationsfenster

Ob das Dokumentationsfenster Hinweise zum Ausfüllen der einzelnen Felder als Tooltipp anzeigt, stellen Sie nicht praxisweit ein, sondern je Nutzer unter tomedo → Einstellungen → Nutzer → Sonstiges im Abschnitt „DMP“ über die Checkbox „Ausfüllanleitung zu den DMP-Parametern (Tooltipps) anzeigen„.

Zusätzlich lässt sich die Anzeige der Tooltipps in jeder einzelnen Dokumentation ein- und ausschalten, siehe Handbuchseite Das Fenster DMP-Dokumentation.